1. Đáp ứng luồng tự động cấp License riêng cho từng chi nhánh
2. Bổ sung mục “Phần mềm quản lý khách sạn”
3. Cho phép thiết lập thời gian sử dụng dịch vụ trung bình trên 24h
1. Đáp ứng luồng tự động cấp License riêng cho từng chi nhánh
Mục đích: Giúp tiết kiệm thời gian cấp License cho các chi nhánh của chuỗi.
Các bước thực hiện:
1.1. Nhà hàng mua license mới:
Bước 1: Trên website CUKCUK.VN, nhấn Mua ngay gói Enterprise.
Bước 2: Đăng nhập vào domain CukCuk.
Bước 3: Nếu nhà hàng muốn mua riêng license cho từng chi nhánh, tích chọn Quản lý riêng giấy phép thuê bao theo từng nhà hàng (Dùng riêng license).
Nhập số lượng nhà hàng.
Lưu ý: Khi dùng riêng license, nhà hàng mua bao nhiêu chi nhánh thì chương trình sẽ hiển thị bấy nhiêu dòng.
Bước 4: Nhà hàng có thể lựa chọn chi nhánh nào dùng chung license (cùng thời gian sử dụng), chi nhánh nào dùng riêng license (khác thời gian sử dụng) bằng cách tích chọn/bỏ tích Dùng chung license tại chi nhánh tương ứng.
Lưu ý:
- Với những chi nhánh dùng chung license, thời gian sử dụng sẽ mặc định bằng thời gian của toàn chuỗi.
- Với những chi nhánh dùng riêng license, thời gian mua tối thiểu là 12 tháng, khi nhà hàng nhập thời gian bắt đầu chương trình sẽ tự động tính ra thời gian kết thúc.
Bước 5: Xác nhận đơn hàng và thanh toán như hiện tại.
1.2. Mua thêm chi nhánh
Bước 1: Trên trang quản lý, phân hệ Thuê bao\Mua thêm nhà hàng.
Lựa chọn Dùng chung license hoặc Dùng riêng license.
- Nếu chọn Dùng chung: thời gian sử dụng sẽ lấy theo thời gian chung của chuỗi
- Nếu chọn Dùng riêng: cho phép lựa chọn ngày bắt đầu và thời hạn sử dụng
Bước 2: Nhập số lượng chi nhánh cần mua và thanh toán.
- Nếu chọn dùng chung: nhập số lượng chi nhánh mua thêm và thanh toán như hiện tại
- Nếu chọn Dùng riêng License: Nhập số lượng chi nhánh cần mua thêm và trạng thái dùng chung/riêng license cho từng chi nhánh. Nhà hàng có thể nhập thời gian mua cho những chi nhánh sử dụng license riêng.
1.3. Gia hạn thời gian sử dụng
Bước 1: Trên trang quản lý, phân hệ Thuê bao\Gia hạn.
Thực hiện các bước tiếp theo tương tự trường hợp Mua thêm chi nhánh.
2. Bổ sung mục “Phần mềm quản lý khách sạn”
Mục đích: Giúp nhà hàng kết nối với phần mềm quản lý khách sạn để quản lý toàn bộ chi tiêu ăn uống của thực khách trong quá trình ở tại khách sạn và thực tiện thanh toán một lần khi trả phòng.
2.1. Hướng dẫn kết nối với RMS:
Lưu ý: Liên hệ với nhân viên MISA để được hỗ trợ bật tính năng trên phần mềm.
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng\Phần mềm quản lý khách sạn.
Bước 2: Nhấn Kết nối, nhập Tài khoản để đăng nhập vào phần mềm RMS Cloud.
Bước 3: Liên kết thực đơn trên RMS với thực đơn trên CukCuk. Nhấn Cất.
- Trong những lần sử dụng tiếp theo, khi thêm món mới vào thực đơn, nhà hàng vào ứng dụng và chọn món mới và nhấn Liên kết.
- Trường hợp muốn hủy liên kết, nhấn Hủy liên kết trên dòng món cần hủy.
2.2. Order đồ ăn cho khách đặt đã đặt phòng
Bước 1: Thu ngân ghi nhận order cho khách và nhấn Thu tiền.
Bước 2: Trên màn hình thanh toán tích chọn Ghi nợ vào HĐ đặt phòng.
Bước 3: Nhập thông tin đặt phòng của khách và chọn phòng tương ứng.
Bước 4: Nhấn Đồng ý
Bước 5: Nhấn In & Đóng.
Lưu ý:
- Chương trình sẽ tự động đẩy thông tin hóa đơn về phần mềm RMS để quản lý.
- Hóa đơn trên CukCuk sẽ thanh toán với hình thức ghi nợ.
3. Cho phép thiết lập thời gian sử dụng dịch vụ trung bình trên 24h
Mục đích: Giúp nhà hàng ghi nhận được các yêu cầu đặt chỗ với thời gian sử dụng qua 12h đêm (quán bar/pub)
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Thiết lập chung\Mua hàng, bán hàng.
Bước 2: Nhập thời gian vào dòng Thời gian sử dụng trung bình (có thể nhập lớn hơn 24h).
Bước 3: Nhấn Cất
