Mục đích
Giúp QLNH thiết lập các quy tắc phân ca chi tiết cho từng bộ phận hoặc nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định
Các bước thực hiện
Lưu ý: Đối với những nhân viên có lịch làm việc cố định hoặc lặp lại theo chu kỳ thì QLNH có thể thiết lập các bảng phân ca chi tiết để ghi nhận nhanh ca làm việc trong một khoảng thời gian dài cho những nhân viên đó
2.1. Quản lý danh sách bảng phân ca chi tiết
Chọn Phân ca chi tiết. Trên danh sách bảng phân ca chi tiết sẽ hiển thị đầy đủ các bảng phân ca đã khai báo và cho phép thực hiện các chức năng thêm, sửa, xóa bảng
2.2. Thêm bảng phân ca chi tiết
Bước 1: Nhấn Thêm để khai báo bảng phân ca chi tiết mới theo quy định của nhà hàng, nhập đầy đủ các thông tin sau:
- Tên bảng phân ca
- Chọn ca làm việc: Chương trình hiển thị danh sách các ca đã được thiết lập trong mục Ca làm việc để QLNH lựa chọn
- Thời gian áp dụng: Là khoảng thời gian sẽ áp dụng đến ngày bảng phân ca này từ ngày nào nào. Nhà hàng có thể để trống ngày kết thúc nếu bảng phân ca này không giới hạn thời gian
- Lặp theo: Là lặp lại theo đơn vị thời gian tuần/tháng/ngày, chu kỳ lặp lại là bao nhiêu.
- Đối tượng áp dụng: Lấy theo danh sách nhân viên làm việc tại chi nhánh đang tạo Bảng phân ca làm việc
Lưu ý:
- Sau khi lưu bảng phân ca chi tiết, kết quả phân ca này sẽ được ghi nhận vào bảng phân ca tổng hợp để QLNH có thể theo dõi tập trung lịch làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Chức năng phân ca chi tiết chỉ được sử dụng trong trường hợp nhân viên được phân ca cố định hoặc có quy tắc lặp lại theo thời gian. Trường hợp nhân viên làm ca linh hoạt, không có quy tắc cụ thể mà theo phân công của quản lý, nhân sự định kỳ thì khi phát sinh ca, QLNH sẽ trực tiếp vào bảng phân ca tổng hợp để ghi nhận ca cho nhân viên.
Bước 2: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập Bảng phân ca chi tiết
