1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quản lý nhà hàng thiết lập quy định chấm công phù hợp với quy trình làm việc của nhà hàng, bao gồm thiết lập tự động cập nhật dữ liệu chấm công và thiết lập ngày lễ.
Nội dung bài viết gồm:
-
Thiết lập quy định tự động cập nhật dữ liệu chấm công
-
Thiết lập ngày lễ theo quy định của nhà hàng
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Ứng dụng/CukCuk chấm công và chọn tab Thiết lập
Bước 2: Tìm tới mục Thiết lập chung, nhấn Sửa.
Bước 3: Tại đây, Quản lý có thể thiết lập sử dụng tính năng Tự động cập nhật dữ liệu trong bảng công chi tiết và Thời gian cập nhật bảng chấm công chi tiết
Trường hợp 1: Nhà hàng sử dụng tính năng tự động cập nhật dữ liệu trong bảng công chi tiết
Tích chọn Có, chương trình sẽ mặc định thời gian tự động cập nhật công vào lúc 00:00. Nếu nhà hàng muốn thời điểm cập nhật khác, vui lòng chọn khung giờ phù hợp.
Lưu ý: Khi sử dụng tính năng tự động cập nhật dữ liệu trong bảng công chi tiết, phần mềm sẽ tự động cập nhật thời gian chấm công và số giờ công vào thời điểm đã thiết lập
Trường hợp 2: Nhà hàng không sử dụng tính năng tự động cập nhật dữ liệu trong bảng công chi tiết
Tích chọn Không, chương trình sẽ không tự động cập nhật thời gian chấm công và số giờ công.
Lưu ý: Khi không sử dụng tính năng tự động cập nhật, để cập nhật công, nhà hàng vui lòng vào bảng công muốn cập nhật và nhấn Lấy dữ liệu
Bước 4: Nhấn Cất để lưu thiết lập
Bước 5: Thiết lập Ngày lễ theo quy định của nhà hàng
Tại mục Thiết lập ngày lễ, nhấn Sửa
Bước 6: Chọn Năm muốn thiết lập ngày lễ, nhấn Lấy dữ liệu.
Chương trình sẽ tự động gợi ý danh sách các ngày lễ trong năm theo Lịch Vạn Niên
Với những ngày lễ do chương trình gợi ý:
- Nhà hàng có thể sửa lại tên ngày lễ và thời gian áp dụng phù hợp với quy định của nhà hàng bằng cách nhấn vào icon
- Nhà hàng có thể xóa những ngày lễ không áp dụng bằng cách nhấn vào icon X
Bước 7: Nếu nhà hàng có ngày lễ riêng, nhấn Thêm và thực hiện nhập Tên ngày lễ, Thời gian diễn ra lễ. Sau đó nhấn Cất để lưu lại.
- Trong mục này, Kế toán có thể quản lý các hệ số tính công đã thiết lập bằng cách nhấn vào biểu tượng Sửa để sửa hệ số tính công cho ngày lễ.
- Sau đó, nhấn Cất để hoàn tất thiết lập
Lưu ý: Hệ thống chỉ áp dụng hệ số tính công cho các ngày lễ trong cùng một năm. Nếu thời gian Từ – Đến nằm ở hai năm khác nhau thì khi nhấn Cất, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: Vui lòng chọn thời gian Từ – Đến trong cùng một năm.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
