1. Tổng quan
Hướng dẫn tổng thể quy trình sao chép thực đơn kèm mã vạch món ăn giữa các chi nhánh nhà hàng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, đảm bảo dữ liệu mã vạch được đồng bộ chính xác, hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách sao chép thực đơn và mã vạch món ăn
- Lưu ý khi sao chép mã vạch giữa các chi nhánh
- Xử lý trường hợp trùng mã vạch khi sao chép
2. Các bước thực hiện
a. Sao chép thực đơn
Bước 1: Chọn Thực đơn\Sao chép thực đơn
Bước 2: Chọn Sao chép từ nhà hàng và Sao chép đến nhà hàng. Sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 3: Chọn món cần sao chép sau đó nhấn Đồng ý.
Sau khi Sao chép thực đơn sang nhà hàng khác, hệ thống sẽ mặc định sao chép cả thông tin mã vạch của món ăn đó
b. Đồng bộ thực đơn sang nhà hàng khác (bao gồm mã vạch)
Bước 1: Chọn danh mục Thực đơn\ Đồng bộ thực đơn
Bước 2: Chọn nhà hàng cần thực hiện đồng bộ thực đơn.
Bước 3: Tại mục Chọn thông tin đồng bộ, tích chọn ô Mã vạch nếu muốn đồng bộ cả mã vạch món ăn
Bước 4: Chọn món ăn cần đồng bộ sang nhà hàng khác
Bước 5: Kết quả sau khi chọn đồng bộ mã vạch
-
Nếu món ăn chưa có mã vạch: Hệ thống tự động thêm mới mã vạch.
-
Nếu món ăn đã có mã vạch: Hệ thống cập nhật mã vạch hiện tại
3. Lưu ý
Khi sao chép mã vạch
-
Nếu nhà hàng nhận sao chép chưa bật tính năng Quản lý món theo mã vạch:
→ Vẫn sao chép thành công, nhưng thông tin mã vạch chưa hiển thị ngay
→ Khi nhà hàng bật tính năng quản lý mã vạch, dữ liệu sẽ tự động hiển thị
-
Nếu món ăn tại nhà hàng nhận đã có mã vạch trùng với món cần sao chép. Hệ thống sẽ không sao chép món đó và hiển thị cảnh báo Mã vạch {mã vạch} của món (Mã món – Tên món) đã tồn tại ở nhà hàng (Tên nhà hàng 1, tên nhà hàng 2,…). Không thể sao chép tới nhà hàng tương ứng. Vui lòng kiểm tra lại.
- Nếu chi nhánh đồng bộ đến chưa thiết lập Quản lý món ăn theo mã vạch thì hệ thống vẫn đồng bộ dữ liệu, nhưng sẽ ẩn. Khi bật tính năng, mã vạch sẽ hiển thị.
- Nếu mã vạch bị trùng với món đã có ở nhà hàng nhận → Hệ thống Không đồng bộ món đó, trên màn hình hiển thị thông báo lỗi:
-
-
Trên màn hình sửa món: “Tên NH1, NH2,… do mã vạch đã tồn tại.”
-
Trên file kết quả đồng bộ hiển thị lỗi Mã vạch đã tồn tại.
-
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
