1. Tổng quan
Hướng dẫn tổng thể quy trình ghi nhận số giờ công thực tế của nhân viên dựa trên giờ vào – giờ ra trên bảng chấm công chi tiết. Việc này hỗ trợ tính lương chính xác, phù hợp với các mô hình làm việc linh hoạt hoặc theo ca tại nhà hàng/quán ăn.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập tính công theo giờ linh hoạt
- Lựa chọn đối tượng áp dụng (toàn bộ nhân viên, theo vai trò, theo từng nhân viên)
- Ghi nhận giờ công thực tế trên bảng chấm công
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Ứng dụng\CukCuk chấm công và chọn tab Thiết lập
Bước 2: Tại phần Thiết lập chung, nhấn Sửa và tích chọn Áp dụng tính công theo giờ linh hoạt
Bước 3: Chọn các đối tượng áp dụng
Tùy vào nhu cầu của quán, quản lý có thể chọn áp dụng cho:
- Toàn bộ nhân viên: Áp dụng chung cho tất cả nhân sự trong hệ thống. Phù hợp nếu quán có cùng một quy định chấm công linh hoạt cho toàn bộ nhân viên
- Theo vai trò: Nếu quán chỉ muốn áp dụng cho một số bộ phận như: Phục vụ, Thu ngân, Bếp…
Nhấn vào biểu tượng tam giác hoặc biểu tượng 3 chấm để chọn vai trò áp dụng
- Theo từng nhân viên: Nếu chỉ áp dụng linh hoạt cho số ít nhân viên làm việc bán thời gian, làm theo ca,…
Nhấn vào biểu tượng tam giác hoặc biểu tượng dấu 3 chấm để chọn nhân viên áp dụng.
Bước 4: Sau khi chọn xong đối tượng, nhấn Cất để lưu thiết lập
Với những nhân viên được áp dụng, hệ thống sẽ tự động ghi nhận giờ công thực tế dựa trên giờ chấm vào và giờ chấm ra mỗi ngày trên bảng chấm công chi tiết giúp quản lý tính lương chính xác
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
