1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xuất khẩu báo cáo ra file Excel trên phần mềm, bao gồm các trường hợp xuất dữ liệu theo chuỗi nhà hàng hoặc từng chi nhánh. Hỗ trợ quản lý, lưu trữ và theo dõi dữ liệu báo cáo bên ngoài hệ thống, đáp ứng nhu cầu xuất dữ liệu cho các nhà hàng/chi nhánh sắp hết hạn trong vòng 30 ngày.
2. Các bước thực hiện
Để xuất dữ liệu báo cáo cho Nhà hàng/Chi nhánh sắp hết hạn trong vòng 30 ngày, thực hiện theo các trường hợp sau:
Trường hợp 1: Xuất dữ liệu theo tham số chuỗi nhà hàng
- Chọn tham số Chuỗi nhà hàng
- Chọn Tải dữ liệu báo cáo chứng từ
- Chọn nhà hàng cần tải dữ liệu
- Chọn báo cáo muốn tải (có thể chọn nhiều báo cáo cùng lúc) và thiết lập khoảng thời gian cần xuất dữ liệu
Lưu ý: Nếu dữ liệu nhà hàng lớn, vui lòng tải dữ liệu báo cáo theo kỳ để tối ưu hiệu suất
- Nhập email để nhận thông báo
Sau đó, nhấn Tải dữ liệu để bắt đầu xuất báo cáo
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận dữ liệu báo cáo đã được ghi nhận. Người dùng có thể:
- Nhấn Tiếp tục tải dữ liệu để xuất thêm dữ liệu báo cáo cho các chi nhánh khác
- Hoặc nhấn Đóng để quay lại màn hình cảnh báo hết hạn. Chọn mục Lịch sử tải tệp để kiểm tra và tải báo cáo đã xuất
Trường hợp 2: Xuất dữ liệu theo tham số từng chi nhánh
- Chọn chi nhánh cần tải dữ liệu
- Chọn Tải dữ liệu báo cáo chứng từ
- Chọn báo cáo cần tải và thiết lập khoảng thời gian xuất dữ liệu
Lưu ý: Nếu dữ liệu nhà hàng lớn, vui lòng tải dữ liệu báo cáo theo kỳ để tối ưu hiệu suất
- Nhập email nhận thông báo khi dữ liệu sẵn sàng.
Sau đó, nhấn Tải dữ liệu để bắt đầu xuất báo cáo
Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận dữ liệu báo cáo đã được ghi nhận. Người dùng có thể:
- Nhấn Tiếp tục tải dữ liệu để xuất thêm dữ liệu báo cáo cho các chi nhánh khác
- Hoặc nhấn Đóng để quay lại màn hình cảnh báo hết hạn. Chọn mục Lịch sử tải tệp để kiểm tra và tải báo cáo đã xuất
3. Lưu ý
- Nên tải dữ liệu báo cáo theo từng kỳ nếu dữ liệu lớn để đảm bảo hiệu suất.
- Kiểm tra email để nhận thông báo khi dữ liệu sẵn sàng tải về.
- Có thể kiểm tra và tải lại các báo cáo đã xuất tại mục Lịch sử tải tệp.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
