1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chức năng khóa sổ kỳ kế toán trên phần mềm nhằm đảm bảo số liệu đã chốt không bị thay đổi, đồng thời hỗ trợ bỏ khóa sổ để điều chỉnh dữ liệu khi cần thiết. Nội dung bao gồm: phân quyền thực hiện chức năng khóa sổ, thao tác khóa sổ theo chuỗi nhà hàng hoặc từng chi nhánh, và quy trình bỏ khóa sổ để điều chỉnh số liệu. Phạm vi áp dụng cho các nhà hàng sử dụng phần mềm quản lý tài chính.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thao tác phân quyền cho nhân viên quyền khóa sổ
Để thực hiện chức năng khóa sổ, cần phân quyền cho các vai trò liên quan. Chỉ những vai trò được cấp quyền mới có thể thao tác này.
Bước 1. Vào mục Thiết lập hệ thống\ Quản lý vai trò
Bước 2. Lựa chọn vai trò cần cấp quyền (Bao gồm QLNH, QL Chuỗi, Kế toán), sau đó nhấn Sửa
Bước 3. Tại mục Phân quyền chọn Thiết lập hệ thống\Khác và Tích chọn quyền Khóa sổ
Bước 4. Nhấn Cất để hoàn tất thiết lập.
2.2. Thao tác khóa sổ trên hệ thống
Tùy vào nhu cầu quản lý, có thể thực hiện khóa sổ theo hai trường hợp sau:
Trường hợp 1: Khóa sổ theo chuỗi nhà hàng
Bước 1. Chọn Chuỗi nhà hàng
Bước 2. Vào Thiết lập hệ thống\Khóa sổ
Bước 3. Chọn Chi nhánh cần khóa và Ngày khóa sổ tương ứng
Bước 4. Nhấn Thực hiện để hoàn tất khóa sổ
Trường hợp 2: Khóa sổ theo từng chi nhánh nhà hàng
Bước 1. Chọn Chi nhánh nhà hàng cần thực hiện khóa sổ
Bước 2. Vào Thiết lập hệ thống\Khóa sổ
Bước 3. Chọn Ngày khóa sổ mới
Bước 4. Nhấn Thực hiện để xác nhận
3. Lưu ý
Khi phát sinh số liệu ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo, có thể thực hiện Bỏ khóa sổ theo các bước sau:
- Vào Thiết lập hệ thống\Bỏ khóa sổ
- Chọn Ngày đã khóa sổ cần bỏ
- Nhấn Thực hiện để hoàn tất thao tác bỏ khóa
Chúc anh/chị thao tác thành công!
