1. Tổng quan
Hiện tại MISA CukCuk đáp ứng nghiệp vụ hiển thị riêng Tên người mua và Tên công ty trong form ghi nhận thông tin phát hành hóa đơn
2. Các bước thực hiện
2.1. Đối với nhà hàng phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng \ MISA meInvoice
Bước 2: Tại màn hình Thiết lập kết nối \ Thiết lập khác, phần Thông tin mặc định khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn điện tử:
- Điền thông tin tại trường Tên khách hàng \ Tên công ty \ Địa chỉ công ty để thiết lập mặc định thể hiện trong trường hợp Khách hàng không lấy hóa đơn.
Tại form ghi nhận thông tin phát hành, quản lý có theo dõi thông tin khách hàng với những trường hợp như sau:
Trường hợp 1: Khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn điện tử
– Thao tác thu tiền trên ứng dụng bán hàng:
- Khi lập order không chọn thông tin khách hàng
- Chỉ tích chọn hoặc không tích chọn “Khách lấy hóa đơn GTGT”
- Bấm Thu tiền
– Nếu khách hàng không lấy hóa đơn (không điền thông tin vào form ghi nhận thông tin xuất HĐĐT) thì mặc định:
- Tên công ty: Lấy theo thông tin mặc định đã thiết lập trên trang quản lý
- Tên khách hàng: Lấy theo thiết lập Tên khách hàng đã thiết lập trên trang quản lý
Trường hợp 2: Khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn điện tử
– Thao tác thu tiền trên ứng dụng bán hàng:
- Khi lập order chọn thông tin khách hàng
- Khi thực hiện thu tiền, tích chọn Khách lấy hóa đơn GTGT và bấm Xem chi tiết, Tại form ghi nhận thông tin phát hành:
- Hiển thị dòng Tên khách hàng & Tên công ty theo thông tin khách hàng đã chọn khi lập order
- Bấm Đồng ý.
Ngoài ra, với trường hợp nhà hàng phát hành hóa đơn điện tử trên trang quản lý, nếu điền thông tin xuất hóa đơn vào form ghi nhận thông tin trên phần mềm bán hàng PC thì:
- Cột Tên công ty tương ứng với cột Khách hàng/Tên công ty
- Cột Tên khách hàng tương ứng với cột Tên người nhận
2.2. Đối với nhà hàng phát hành hóa đơn có mã/không mã
Tại form ghi nhận thông tin trên phần mềm bán hàng PC:
Sau khi ghi nhận thông tin khách hàng thành công dưới phần mềm bán hàng PC, trên trang quản lý phần mềm ghi nhận thông tin như sau:
- Cột Khách hàng/Tên công ty lấy theo thông tin đã nhập tại dòng Tên công ty
- Cột Tên người nhận lấy theo thông tin Tên khách hàng
Lưu ý:
- Để thể hiện được cả 2 trường thông tin về Tên công ty và Tên khách hàng trên hóa đơn điện tử sau khi phát hành, thì anh/chị cần thiết lập mẫu hóa đơn trên phần mềm Meinvoice thể hiện được cả 2 trường thông tin này (Xem hướng dẫn chi tiết tại đây).
