Hướng dẫn thiết lập tùy chọn khi kết nối hóa đơn điện tử MobiFone Invoice tại trang web quản lý trên máy tính

– Nếu không tích chọn “Hiển thị chi tiết món trong combo trên HĐĐT” => Hóa đơn chỉ hiển thị tên combo và số lượng combo, không liệt kê chi tiết từng mặt hàng bên trong.

• Nếu hóa đơn thanh toán bằng 1 hình thức => Hệ thống mặc định hiển thị hình thức thanh toán là Tiền mặt (Nếu thanh toán bằng Tiền mặt), Chuyển khoản (Nếu thanh toán bằng Chuyển khoản/Ví điện tử/Thẻ)
• Nếu hóa đơn thanh toán từ 2 hình thức trở lên => Hệ thống mặc định hiển thị hình thức thanh toán là TM/CK

– Nếu không tích chọn “Hình thức thanh toán cố định là TM/CK”

• Nếu hóa đơn chỉ thanh toán bằng 1 hình thức => Hệ thống mặc định hiển thị hình thức thanh toán là Tiền mặt (Nếu thanh toán bằng Tiền mặt), Chuyển khoản (Nếu thanh toán bằng Chuyển khoản/Ví điện tử/Thẻ)
• Nếu hóa đơn thanh toán từ 2 hình thức trở lên:
  • Trường hợp thanh toán 1 phần bằng Tiền mặt và 1 phần bằng Chuyển khoản/Thẻ/Ví điện tử => Hệ thống mặc định hiển thị hình thức thanh toán là TM/CK
  • Trường hợp thanh toán bằng hình thức Chuyển khoản/Thẻ/Ví điện tử => Hệ thống mặc định hiển thị hình thức thanh toán là Chuyển khoản

– Nếu không tích chọn “Hiển thị STPV có tính phí trên HĐĐT” => Hóa đơn sẽ không hiển thị STPV có tính phí

– Nếu không tích chọn “Hiển thị tiền Khách tip/không lấy tiền thừa trên HĐĐT” => Trên hóa đơn điện tử không hiển thị dòng tiền này và tổng tiền hóa đơn không bao gồm khoản tiền tip.

– Nếu tích chọn “Hiển thị tên món song ngữ trên HĐĐT” => Hóa đơn sẽ không hiển thị tên món song ngữ

=> Sau khi thanh toán, màn hình sẽ hiển thị mã QR để khách hàng từ điền thông tin xuất hóa đơn => Hệ thống sẽ tự động phát hành tất cả hóa đơn trong ngày vào lúc 23h55, các hóa đơn chưa có thông tin phát hành sẽ được phát hành với thông tin mặc định khi khách hàng không yêu cầu lấy HĐĐT.

Lưu ý: Trong thời gian phát hành tự động, vui lòng không phát hành hóa đơn thủ công để tránh phát sinh lỗi.

– Nếu không tích chọn “Cho phép thực khách tự điền thông tin xuất HĐĐT/Tự động phát hành HĐĐT sau khi khách hàng gửi thông tin xuất HĐĐT tại thời điểm cụ thể trong ngày” => Hàng/quán sẽ phải phát hành thủ công cho từng hóa đơn hoặc phát hành hàng loạt.

• Khi nhấn Hủy, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo:“Không thể hủy hóa đơn do số hóa đơn này đã được phát hành HĐĐT.”
• Khi nhấn Cho sửa lại, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo “Không thể sửa hóa đơn do số hóa đơn này đã được phát hành HDDT”.

– Nếu tích chọn “Cho phép sửa/hủy hóa đơn bán hàng khi đã phát hành HĐĐT” => Trên phần mềm bán hàng PC, tại màn hình Sửa/Hủy hóa đơn, người dùng có thể thực hiện sửa hoặc hủy hóa đơn đã phát hành HĐĐT theo quy định.

10.2. Tự động phát hành HĐĐT ngay sau khi thu tiền từ máy tính tiền

I. Phù hợp với mô hình:

• Hàng/quán nhỏ
• Thường không có bộ phận Kế toán, Quản lý riêng

II. Với mô hình này, hàng/quán cần thiết lập:

• Tích chọn “Mặc định tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và Phát hành hóa đơn ngay”

=> Hệ thống mặc định tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và trên form Phát hành hóa đơn GTGT mặc định tích chọn Phát hành hóa đơn ngay.

=> Hệ thống sẽ mặc định khi nhấn Thu tiền sẽ in hóa đơn có mã CQT cho khách hàng.

TRƯỜNG HỢP 2:

I. Phù hợp với mô hình:

• Hàng/quán lớn
• Có bộ phần kế toán phụ trách phát hành hóa đơn
• Sử dụng song song nhiều hình thức có mã hoặc không có mã

II. Với mô hình này, hàng/quán cần thiết lập:

• Không tích chọn “Mặc định tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và Phát hành hóa đơn ngay”

=> Hệ thống không tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và trên form Phát hành hóa đơn GTGT, không tích chọn Phát hành hóa đơn ngay.

=> Khi nhấn Thu tiền, hệ thống sẽ không tự động phát hành hóa đơn. Để phát hành, Kế toán cần vào Danh sách hóa đơn (Trên phần mềm bán hàng PC) hoặc vào tab Hóa đơn chưa phát hành (Trên trang quản lý) và thực hiện phát hành.

– Nếu không tích chọn “Luôn gửi email hóa đơn cho khách hàng” => Sau khi phát hành hóa đơn, hệ thống sẽ không tự động gửi. Người dùng cần chủ động chọn chức năng Gửi email nếu muốn gửi hóa đơn cho khách hàng.

thể chủ động lựa chọn ký số hoặc không khi phát hành hóa đơn.

• Tên khách hàng: Lấy theo thông tin mặc định khi khách không yêu cầu lấy hóa đơn trên trang quản lý =>(Khách hàng không lấy hóa đơn)
• Tên công ty: Lấy theo thông tin mặc định khi khách không yêu cầu lấy hóa đơn trên trang quản lý
• Địa chỉ công ty: Lấy theo thông tin mặc định khi khách không yêu cầu lấy hóa đơn trên trang quản lý