Thu ngân thực hiện ghi nhận phiếu chi tiền mặt ở ứng dụng bán hàng trên Máy tính bảng

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận, quản lý và kiểm tra phiếu chi tiền mặt trực tiếp trên các ứng dụng bán hàng (Tablet/iPad). Nội dung bao gồm các bước lập phiếu chi, kiểm tra, chỉnh sửa, in phiếu và đối chiếu số liệu thu chi trong ca làm việc tại nhà hàng. Hướng dẫn áp dụng cho thu ngân sử dụng ứng dụng bán hàng để đảm bảo kiểm soát và minh bạch tài chính.

2. Các bước thực hiện

Thu ngân thực hiện ghi nhận Phiếu chi tiền mặt trên các ứng dụng bán hàng (Tablet/iPad) như sau:

Bước 1: Chọn biểu tượng dấu 3 gạch → chọn Chi tiền mặt

Bước 2: Nhấn Thêm phiếu chi

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết:

Đối tượng nhận: Danh sách tất cả các Nhân viên, Khách hàng, Nhà cung cấp của nhà hàng.
Mục chi (tại phần diễn giải): Danh sách các mục chi chi tiết nhất trên danh mục Mục chi đã khai báo ở trang quản lý.

Bước 4: Nhấn icon dấu + (màu xanh) tại dòng diễn giải để thêm dòng chi tiết: nhập số tiền, mục chi và diễn giải thêm (nếu có)

Bước 5: Nhấn Đồng ý hoặc Đồng ý & In để in được Phiếu chi tiền ra giấy.

3. Lưu ý

Phiếu chi này sẽ hiển thị trên danh sách Thu/Chi tiền trên trang quản lý và lên các sổ sách báo cáo Quỹ tiền.

Thu ngân có thể xem lại và kiểm tra lại phiếu chi trên danh sách Chi tiền mặt.

Khi chưa đóng ca làm việc thì thu ngân có thể sửa, xóa phiếu chi tiền mặt đã ghi nhận trước đó. Nếu đã đóng ca thì không được phép sửa, chỉ được phép xóa ở trang quản lý.