1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn kế toán nhà hàng chủ động xác định và điều chỉnh giờ trên các chứng từ nhập, xuất, chuyển kho nguyên vật liệu. Nhờ đó, số lượng tồn kho và giá trị xuất – tồn được tính toán chính xác theo thực tế phát sinh, đảm bảo báo cáo kho phản ánh đúng tình hình.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách nhập và điều chỉnh giờ trên các chứng từ nhập, xuất, chuyển kho
- Ảnh hưởng của việc thay đổi giờ đến báo cáo kho và giá trị xuất – tồn
- Lưu ý khi thao tác với giờ chứng từ
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tích chọn các chứng từ xuất kho / nhập kho muốn xem
Bước 2: Tại mục Chứng từ \ Ngày nhập \ tích chọn vào biểu tượng đồng hồ để xem thời gian chi tiết.
- Màn hình lập chứng từ Nhập hàng.
- Màn hình lập chứng từ Trả lại hàng mua.
- Màn hình lập chứng từ Nhập kho.
- Màn hình lập chứng từ Xuất kho.
- Màn hình lập chứng từ Chuyển kho.
3. Lưu ý
- Khi thay đổi giờ tại các chứng từ sẽ ảnh hướng đến thứ tự sắp xếp các chứng từ trên các báo cáo Chi tiết nhập – xuất – tồn kho (Kho/Tổng hợp nhập – xuất – tồn), Sổ nhập hàng, Chi tiết mua hàng theo nguyên vật liệu (Mua hàng/Mua hàng theo nguyên vật liệu), Chi tiết mua hàng theo nhà cung cấp (Mua hàng/Mua hàng theo nhà cung cấp).
- Khi thay đổi giờ Xuất kho còn ảnh hưởng đến đơn giá nguyên vật liệu xuất kho trên chứng từ xuất kho điều chỉnh thời gian và trên báo Chi tiết nhập – xuất – tồn kho tại báo cáo Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho.
-
Để phần mềm tính chính xác giá trị xuất và giá trị tồn của nguyên vật liệu, xem chi tiết tại đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
