1. Tổng quan
Hiện tại, với những nhà hàng kết nối meInvoice, khi Kế toán/Thu ngân xuất hóa đơn điện tử sẽ phải chọn đúng mẫu hóa đơn của nhà hàng đó. Tuy nhiên, có những lúc nhà hàng quên không chọn lại mẫu dẫn đến hóa đơn xuất ra không đúng thông tin. Kế toán/Thu ngân phải sửa hoặc hủy hóa đơn để xuất lại nên mất nhiều thời gian, thao tác ảnh hưởng tới công việc bán hàng. Vì vậy hiện tại MISA CukCuk đã đáp ứng nghiệp vụ giúp Kế toán/Thu ngân có thể xuất hóa đơn điện tử theo đúng mẫu của mỗi chi nhánh
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, tại Chuỗi nhà hàng, chọn Ứng dụng/meInvoice/Thiết lập khác
– Bổ sung thiết lập Mẫu hóa đơn mặc định
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng
để chọn mẫu hóa đơn áp dụng cho toàn bộ chi nhánh
Lưu ý:
– Khi nhà hàng thiết mẫu hóa đơn tại chuỗi, chương trình mặc định áp dụng cho toàn bộ chi nhánh
– Nếu mỗi chi nhánh sử dụng mẫu khác nhau, phần mềm Cho phép nhà hàng thay đổi mẫu hóa đơn tại các chi nhánh. Khi thay đổi tại chi nhánh sẽ không ảnh hưởng tới thiết lập tại chuỗi nhà hàng
– Trong trường hợp nhà hàng đang thiết lập mẫu mặc định tại chuỗi và có 1 chi nhánh đang sử dụng mẫu hóa đơn khác và khi nhà hàng thay đổi mẫu hóa đơn mặc định trên chuỗi thì màn hình sẽ hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
- Nếu nhấn Có: Chương trình cập nhật lại mẫu hóa đơn mặc định áp dụng cho Toàn bộ chi nhánh trong chuỗi
- Nếu nhấn Không: Chương trình điều hướng về màn hình thiết lập và ô mẫu hóa đơn mặc định hiển thị mẫu hóa đơn nhà hàng đang thiết lập
– Ngoài ra, dưới app bán hàng PC, khi Xem chi tiết thông tin phát hành hóa đơn, thu ngân cũng có thể chọn lại mẫu hóa đơn muốn áp dụng tại mục Ký hiệu mẫu.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
