1. Tổng quan
Hiện tại, khi khách hàng cần xuất hóa đơn, khách hàng sẽ cung cấp thông tin cho thu ngân để nhập vào máy tính tiền. Tuy nhiên, khi nhà hàng đông khách, việc nhập liệu thông tin để phát hành hóa đơn có thể mất thời gian, dễ dẫn đến sai sót và khách hàng không thể kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử ngay lập tức. Vì vậy, MISA CukCuk đã bổ sung tính năng cho phép khách hàng tự nhập thông tin phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên thiết bị của mình giúp giảm thiểu thao tác cho thu ngân và nâng cao trải nghiệm khách hàng
Nội dung tổng quan bao gồm: cách thiết lập cho phép khách hàng tự điền thông tin xuất hóa đơn bán hàng trên web quản lý
Lưu ý: Nếu nhà hàng chọn tính năng Tự động phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi thu tiền từ máy tính tiền, thì không thể chọn Cho phép thực khách tự điền thông tin hóa đơn điện tử và ngược lại.
2. Các bước thực hiện
I. Trên trang quản lý
Chọn Ứng dụng/MISA MeInvoice/Thiết lập kết nối/Thiết lập khác
- Tích chọn Cho phép thực khách tự điền thông tin xuất HĐĐT
- Lựa chọn người nhận thông báo HĐĐT
- Sau đó, nhấn Hoàn thành
II. Trên phần mềm bán hàng PC
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng 3 gạch
và chọn Thiết lập
Bước 2: Chọn Máy in và mẫu in, nhấn Sửa và chọn Tùy chỉnh mẫu in
Bước 3: Chọn Tab Nội dung và tích chọn Hiển thị mã QR ghi nhận thông tin xuất HĐĐT
Sau đó, nhấn Đồng ý.
Bước 4: Khi thanh toán, nếu khách yêu cầu lấy hóa đơn GTGT:
- Tại màn hình thu tiền, chọn mục Khách lấy hóa đơn GTGT
- Bỏ chọn mục Phát hành hóa đơn điện tử ngay
- Hệ thống sẽ in mã QR trên hóa đơn để khách hàng tự nhập thông tin xuất hóa đơn
II. Trên phần mềm bán hàng điện thoại, MTB
Trên ứng dụng bán hàng, nhấn vào Tiện ích (biểu tượng 3 gạch)
và chọn Thiết lập máy in
- Tại mục In tạm tính/hóa đơn/biên bản bàn giao ca, click vào biểu tượng
Sau đó, nhấn Thêm mới tại mỗi dòng Thiết lập máy in LAN
- Chọn Tab THIẾT LẬP MÁY IN và tích chọn Hiển thị mã QR ghi nhận thông tin xuất HĐĐT: Cho phép thiết lập nhập nội dung mô tả hiển thị dưới mã QR
- Sau đó, nhấn Đồng ý.
Bước 3: Khi có đơn order cần thanh toán, thu ngân in hóa đơn có hiển thị mã QR để khách hàng thực hiện quét mã ghi nhận thông tin xuất HĐĐT
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
