1. Với mô hình phục vụ nhanh, thu ngân có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngay khi khách hàng thanh toán
1.1. Tổng quan
Hướng dẫn tổng thể về quy trình phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền trong mô hình phục vụ nhanh. Tính năng này hỗ trợ nhà hàng phát hành hóa đơn hợp lệ ngay khi khách hàng thanh toán, đảm bảo tuân thủ quy định và nâng cao hiệu quả quản lý hóa đơn.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập kết nối phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Các tùy chọn phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng
- Quy trình phát hành hóa đơn điện tử khi thu tiền
- Lợi ích và lưu ý khi sử dụng tính năng này
1.2. Các bước thực hiện
a. Chi tiết thay đổi
Với những nhà hàng đã kết nối phần mềm MISA CukCuk với MISA MeInVoice
Chi tiết thay đổi: Hệ thống bổ sung hình thức phát hành, tại màn hình danh sách hóa đơn. nhấn chọn Thiết lập kết nối để quay lại thiết lập
Các bước thiết lập tương tự như phần kết nối ban đầu
b. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng\Meinvoice\Thiết lập kết nối
Bước 2: Tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Và tích chọn đồng thời các thiết lập: (Tùy thuộc vào nhu cầu của từng nhà hàng)
– Mặc định tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và Phát hành hóa đơn ngay (Khi tính tiền mặc định tích chọn Khách lấy HĐ GTGT và trên form Phát hành hóa đơn GTGT mặc định tích chọn Phát hành hóa đơn ngay.)
– Mặc định ký hóa đơn điện tử khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
– Tự động phát hành HĐĐT ngay sau khi thu tiền từ máy tính tiền (Trường hợp không có thông tin phát hành hóa đơn GTGT thì tự động phát hành với thông tin mặc định.)
Lưu ý: Nếu có tích chọn
– Luôn gửi email hóa đơn cho khách hàng
Sau đó, nhấn Hoàn thành
Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
– Tạo order bán hàng
– Tạo màn hình thu tiền, nhấn Xem chi tiết tương ứng với dòng Khách lấy hóa đơn GTGT
Bước 4: Tại màn hình phát hành hóa đơn điện tử, nếu khách hàng cung cấp thông tin để phát hành, thu ngân điền thông tin tại đây. Hệ thống mặc định hiển thị theo thiết lập
– Có thể nhấp vào tùy chọn XEM TRƯỚC HÓA ĐƠN (Hoặc XEM TRƯỚC HÓA ĐƠN GTGT) để xem nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng
– Có thể nhấn Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng. Hệ thống sẽ tự động gửi email có đính kèm HĐĐT nháp tới khách hàng. Sau khi email được gửi thành công tới khách hàng, màn hình hiển thị thông báo Gửi email hóa đơn nháp cho khách hàng thành công.
Sau đó, nhấn Đồng ý.
Bước 5: Nhấn Thu tiền. màn hình hiển thị thống báo xuất hóa đơn điện tử thành công
Sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công, trên hóa đơn in ra hiển thị dải mã CQT hiển thị như ảnh dưới đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
