R125.4 (Ngày phát hành 05-11-2024)

1. Với mô hình phục vụ nhanh, thu ngân có thể xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền ngay khi khách hàng thanh toán

I. Mục đích

Giúp nhà hàng thực hiện phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền khi sử dụng mô hình phục vụ nhanh

II. Thay đổi các thiết lập

Với những nhà hàng đã kết nối phần mềm MISA CukCuk với MISA MeInVoice

Chi tiết thay đổi: Hệ thống bổ sung hình thức phát hành, tại màn hình danh sách hóa đơn. nhấn chọn Thiết lập kết nối để quay lại thiết lập

Các bước thiết lập tương tự như phần kết nối ban đầu

III. Chi tiế các bước thực hiện

Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng/Meinvoice, nhấn chọn Thiết lập kết nối

Bước 2: Tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Và tích chọn đồng thời các thiết lập: (Tùy thuộc vào nhu cầu của từng nhà hàng)

– Luôn phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi thu tiền từ máy tính tiền

– Mặc định ký hóa đơn điện tử khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

– Tự động phát hành HĐĐT ngay sau khi thu tiền từ máy tính tiền

– Luôn gửi email hóa đơn cho khách hàng

Sau đó, nhấn Hoàn thành

Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

– Tạo order bán hàng

– Tạo màn hình thu tiền, nhấn Xem chi tiết tương ứng với dòng Khách lấy hóa đơn GTGT

Bước 4: Tại màn hình phát hành hóa đơn điện tử, nếu khách hàng cung cấp thông tin để phát hành, thu ngân điền thông tin tại đây. Hệ thống mặc định hiển thị theo thiết lập

– Có thể nhấp vào tùy chọn XEM TRƯỚC HÓA ĐƠN (Hoặc XEM TRƯỚC HÓA ĐƠN GTGT) để xem nội dung hóa đơn trước khi gửi cho khách hàng

– Có thể nhấn Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng. Hệ thống sẽ tự động gửi email có đính kèm HĐĐT nháp tới khách hàng. Sau khi email được gửi thành công tới khách hàng, màn hình hiển thị thông báo Gửi email hóa đơn nháp cho khách hàng thành công.

Sau đó, nhấn Đồng ý.