1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn người dùng cách theo dõi, tìm kiếm và quản lý danh sách hóa đơn bán hàng ở CUKCUK bán hàng trên máy tính bảng theo nhiều tiêu chí khác nhau như: hóa đơn ghi nợ, hóa đơn đã thu tiền, hóa đơn đã hủy,… giúp kiểm soát công nợ và doanh thu hiệu quả.
2. Các bước thực hiện
Thu ngân xem danh sách hóa đơn và tìm kiếm các hóa đơn theo thời gian, tình trạng như sau:
Bước 1: Nhấn biểu tượng 3 gạch, chọn Hóa đơn bán hàng.
Bước 2: Có thể lọc danh sách theo thời gian, theo số bàn/số hóa đơn/số order…
Bước 3: Nhấn vào hóa đơn cần xem, chi tiết hóa đơn sẽ hiển thị bên phải màn hình.
Bước 4: Cách tìm hóa đơn cũ hơn 2 tháng
- Trên Hóa đơn bán hàng, nhấn Tìm kiếm trực tuyến.
- Chọn khoảng thời gian cần lọc, có thể lọc theo Hóa đơn, Khách hàng, Số bàn, Số order
- Phần mềm sẽ hiển thị ra hóa đơn cần tìm, có thể bấm vào Xem hóa đơn để xem được hóa đơn từ máy tính tiền (Nếu hóa đơn chưa phát hành thì có thể thực hiện phát hành hóa đơn trên giao diện này), hoặc nhấn chọn dấu 3 chấm để thực hiện các chức năng như In hóa đơn, Gửi hóa đơn cho khách hàng, Ghi chú sai sót, Cập nhật TT phát hành.
3. Lưu ý
- Để sử dụng tính năng tìm kiếm trực tuyến cần đảm bảo máy thu ngân có kết nối internet.
- Với các tài khoản thu ngân đăng nhập và sử dụng phần mềm, sẽ chỉ xem được các hóa đơn mình đã lập trong ca làm việc. Với các tài khoản quản lý, quản lý chuỗi, quản trị hệ thống có thể xem được toàn bộ danh sách hóa đơn phát sinh tại nhà hàng.
- Sau khi xóa dữ liệu phần mềm, gỡ phần mềm, chương trình sẽ chỉ giữ lại các hóa đơn trong ca khi chưa đóng ca làm việc. Các hóa đơn trước đó sẽ bị xóa bỏ.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
