Tích hợp phần mềm bán hàng MISA CukCuk với Haravan - Tài liệu hướng dẫn CUKCUK Việt Nam

Tích hợp phần mềm bán hàng MISA CukCuk với Haravan

Mục đích:

QLNH có thể tích hợp MISA CukCuk với website bán hàng của Haravan để chủ động kiểm soát đơn hàng online giúp nhà hàng/hàng quán tiết kiệm thời gian, chi phí bán hàng, quản lý và nhân sự.

Các bước thực hiện:
Chi tiết các bước thực hiện như sau:
I. Trên trang quản lý
1. Trên trang quản lý Haravan
Bước 1: Tạo ứng dụng riêng
Trên trang quản lý Haravan, chọn Ứng dụng/Ứng dụng riêng
– Chọn Tạo ứng dụng riêng
– Nhập tên ứng dụng
– Nhấn vào biểu tượng và chọn các quyền quản trị API
– Nhấn Tạo ứng dụng riêng

– Nhấn Sao chép mã và chọn Lưu

Lưu ý: Sau khi nhấn sao chép mã, bạn nên Ctrl+V sang WordPad hoặc Word để lưu lại mã Token

– Nhấn Xác nhận để cập nhật ứng dụng riêng
Bước 2: Tạo Webhook
– Chọn Cấu hình\Thông báo
– Chọn Tạo Webhook
– Nhấn vào biểu tượng và chọn sự kiện theo mong muốn
– Nhập dải mã URL được MISA CukCuk cung cấp như ảnh dưới đây.
sau đó, nhấn Cập nhật
Bước 3: Thiết lập thực đơn
– Chọn Sản phẩm\Tạo combo hoặc Tạo sản phẩm
– Nhập đầy đủ thông tin món ăn như ảnh dưới đây
  • Tiếp theo di chuyển đến mục Biến thể, nhấn vào biểu tượngđể tùy chọn thuộc tính. Sau đó, nhập tên biến thể
  • Tại mục Xem thử, chọn biến thể cần chỉnh sửa để nhập mã SKU
  • Nhấn Hoàn tất để lưu lại
Lưu ý: Khi tạo món trên Haravan, nên thiết lập trùng tên món, trùng mã SKU với CukCuk
Ngoài ra, để sửa nhanh món ăn, nhấn vào biểu tượng và chọn thông tin cần điều chỉnh
2. Trên trang quản lý CukCuk
Bước 1: Kết nối Website Haravan
– Chọn Ứng dụng/ Website Haravan
– Nhập Mã bảo mậtApp Secret do Haravan cung cấp
– Nhấn Kết nối
Lưu ý:
– Các trường có thông tin dấu (*) là những trường bắt buộc.
– Chủ nhà hàng cần liên kết với MISA CukCuk để được cung cấp URL tạo Webhooks trên Haravan
Bước 2: Chọn chi nhánh kết nối
– Chọn chi nhánh kết nối giữa Haravan – MISA CukCuk để đồng bộ đơn hàng và thực đơn
Lưu ý:
Chương trình chỉ hiển thị danh sách các kho chưa liên kết với bất kỳ chi nhánh nào ở CukCuk, nếu muốn chọn kho đã liên kết thì phải ngắt kết nối với Chi nhánh hiện tại
Bước 3: Liên kết với thực đơn và Sở thích phục vụ
  • Liên kết thực đơn trên Haravan với các món trên MISA CukCuk

– Chọn Thực đơn

– Tại màn hình kết nối Website Haravan, chọn món cần liên kết bên tay phải màn hình

– Nhấn vào Liên kết STPV để liên kết các nhóm món của Haravan

Lưu ý:
– Nếu mã món trùng mã SKU bên Haravan chương trình sẽ tự động liên kết
– Chủ nhà hàng có thể xóa dữ liệu bên CukCuk đã chọn để liên kết với Haravan khi nhấn vào dấu “X”
  • Thiết lập Sở thích phục vụ
–  Nhấn vào biểu tượngvà chọn nhóm món cần thêm STPV
– Chọn STPVcần liên kết bên tay phải màn hình
Ngoài ra, Chủ nhà hàng có thể nhấn vào biểu tượngđể chọn lại món STPV(khi có nhu cầu).
Sau đó, nhấn Đồng ý để lưu lại thông tin liên kết
Bước 4: Thiết lập khác
  • Thiết lập đồng bộ trạng thái Hết món lên Haravan

– Chọn Tab Thiết lập

– Tích chọn vào thiết lập Đồng bộ trạng thái hết món

Lưu ý:
– Khi CukCuk cập nhật trạng thái hết món trên phần mềm bán hàng PC, phần mềm sẽ cập nhật tồn kho của các biến thể trong món đó trên Haravan bằng 0
– Khi CukCuk tích chọn hết món, chương trình sẽ cập nhật lại tồn kho bằng 0
  • Thiết lập ngắt kết nối khi nhà hàng muốn thay đổi chi nhánh liên kết

– Nhấn Ngắt kết nối 

– Màn hình hiển thị cảnh báo: Khi ngắt kết nối, hệ thống sẽ tự động ngắt liên kết các món trong thực đơn giữa CukCuk và Haravan. Bạn có muốn tiếp tục không?

– Nhấn hoặc Không để thay đổi thiết lập

Bước 5: Thiết lập chính sách giá 

– Chọn Danh mục\Đối tác giao hàng\WEB – Haravan

– Nhấn Thiết lập chính sách giá 

– Điều chỉnh giá bán trên MISA CukCuk tương ứng với menu của Haravan như ảnh dưới đây

Ngoài ra, chủ nhà hàng có thể nhấn vào mục Nhập khẩu để nhập dữ liệu chính sách giá vào phần mềm nhanh chóng hơn.

Lưu ý: Khi thêm món mới trong đơn hàng từ Haravan, MISA CukCuk sẽ lấy lên danh sách món theo bảng giá đã được thiết lập trước đó

II. Trên phần mềm bán hàng PC

Bước 1: Khi có đơn hàng mới, trên màn hình thu ngân, nhấn vào biểu tượngvà chọn Giao hàng từ website Haravan để tiếp nhận và xử lý đơn

Bước 2: Nhấn xác nhận đơn hàng
Ở trạng thái Chưa xác nhận, khi khách hàng có thay đổi order, thu ngân có thể sửa tất cả thông tin trên đơn hàng bằng cách nhấn chọn Sửa đơn hàng, phần mềm sẽ chuyển tiếp đến màn hình order. (xem lại)
Ảnh
– Tại mục chọn hình thức giao hàng, nhấn vào biểu tượngchọn đối tác giao hàng
– Chọn Xác nhận hoặc Xác nhận & giao hàng
Lưu ý:
 – Trường hợp thu ngân chưa chọn Đối tác giao hàng màn hiển thị cảnh báo: Vui lòng chọn đối tác giao hàng trước khi xác nhận đơn hàng.
Sau đó, thu ngân nhấn Đồng ý hoặc Hủy bỏ 
– Cho phép xóa/thêm món tương tự như đơn order online nhưng không cập nhật lại trên Haravan
– Sau khi xác nhận đơn, không cho phép sửa lại đối tác giao hàng đã chọn
– Trường hợp đơn hàng có món chưa được liên kết với MISA CukCuk, khi thực hiện xác nhận đơn hàng, màn hình hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
Bước 3: Giao hàng

– Nhấn Giao hàng

 

Lưu ý:

– Nếu thu ngân chưa chọn Đối tác giao hàng màn hình hiển thị cảnh báo: Vui lòng chọn đối tác giao hàng trước khi xác nhận đơn hàng

– Đối với đơn từ Haravan, khi thu tiền mặc định không tính thêm Tiền thuế, tiền phí do giá bên Haravan mặc định đã bao gồm thuế
Bước 4: Thu tiền
Nhân viên giao hàng nộp tiền cho thu ngân tại quầy thanh toán, chọn Thu tiền để hoàn tất đơn đặt hàng
 
Chúc anh chị thực hiện thành công!
Cập nhật 09/01/2023

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan