1. Tổng quan
Hướng dẫn tổng thể về tính năng cho phép bán một món theo nhiều đơn vị tính khác nhau trên trang bán hàng Online. Tính năng này giúp nhà hàng linh hoạt trong việc thiết lập giá bán, khuyến mại và đáp ứng đa dạng nhu cầu đặt hàng của khách, đồng thời kiểm soát tồn kho nguyên vật liệu hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập cho phép bán theo nhiều đơn vị tính
- Cập nhật giá bán và khuyến mại theo từng đơn vị chuyển đổi
- Quy trình khách hàng chọn đơn vị tính khi đặt món online
- Lưu ý về tồn kho và các trường hợp đặc biệt khi đặt hàng
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập Cho phép bán theo nhiều đơn vị tính khác nhau
– Trên trang quản lý, vào Thiết lập hệ thống/Mua hàng/Bán hàng
– Tại tab Bán hàng, nhấn Sửa
– Tìm tới mục Ghi order và tích chọn Cho phép bán một món theo nhiều đơn vị tính khác nhau
Sau đó, nhấn Cất.
Bước 2: Cập nhật Giá bán và Khuyến mại theo từng ĐVT chuyển đổi
– Vào Bán hàng Online/Website bán hàng, chọn Thiết lập thực đơn và Khuyến mại
– Tại tab Thực đơn, nhấn Chọn món để khai báo Giá bán giao hàng theo từng đơn vị chuyển đổi (Danh sách ĐVT lấy theo thiết lập ĐVT chuyển đổi của món trên thực đơn của nhà hàng)
– Khi cần sửa món, tìm tới món đã thiết lập đơn vị tính chuyển đổi, sau đó, nhấn Sửa và thực hiện:
- Cập nhật Giá bán online theo từng đơn vị chuyển đổi
- Khai báo mức giảm giá (Nếu có áp dụng khuyến mại Giảm giá theo % hoặc số tiền của ĐVT chính)
- Tích chọn Đơn vị tính mặc định tương ứng với từng dòng đơn vị chuyển đổi (Lưu ý: Chỉ được tích chọn một ĐVT, các ĐVT còn lại sẽ tự động bỏ chọn)
Bước 3: Khách hàng đặt món qua Website bán hàng
– Khi khách hàng nhấn Thêm vào giỏ hoặc Mua ngay, hệ thống hiển thị:
- Mục Đơn vị tính, cho phép khách chọn một ĐVT phù hợp
Lưu ý:
- Nếu món không có STPV và không thiết lập Cho phép khách hàng thêm ghi chú cho món thì hệ thống sẽ tự động bật form để khách nhập Đơn vị tính và Ghi chú
- Nếu tất cả ĐVT chuyển đổi của món ngừng hoạt động, hệ thống sẽ mặc định lấy ĐVT chính và không bật form chọn ĐVT
- Trường hợp nhà hàng có thiết lập Không cho phép order món nếu số lượng tồn kho nguyên vật liệu của món không đủ để chế biến. Nếu số lượng tồn kho không đủ thì màn hình hiển thị cảnh báo: Số lượng tồn kho nguyên vật liệu của món <Tên món (Đơn vị order)> (SL tồn: <số lượng tồn của NVL>) không đủ để chế biến món. Vui lòng chọn lại món.
Bước 4: Xử lý đơn hàng trên Phần mềm bán hàng PC
Trên phần mềm bán hàng PC, sau khi khách hàng đặt hàng thành công, thu ngân sẽ nhận thông báo xác nhận đơn hàng
– Vào tab Order online/Chưa xác nhận
– Trong phần Danh sách món, món ăn sẽ hiển thị kèm Đơn vị tính chuyển đổi. Nếu món có nhiều ĐVT chuyển đổi, mỗi ĐVT sẽ hiển thị thành một dòng riêng
– Khi nhấn Thêm món, hệ thống hiển thị bảng chọn ĐVT, cho phép thu ngân thêm món vào order với đúng ĐVT và đơn giá đã thiết lập
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
