1. Tổng quan
Bài viết giới thiệu Trợ lý AI – MISA AVA, giúp tự động rà soát và gợi ý thông tin về nhóm ngành nghề, thuế suất GTGT và thuế TNCN cho thực đơn và hóa đơn.
Tính năng này giúp tối ưu hóa quy trình thiết lập danh mục thực đơn để kê khai thuế, giảm thiểu sai sót và đảm bảo tuân thủ Thông tư 50/2026/TT-BTC.
2. Các bước thực hiện
Tại màn hình tổng quan, phần mềm hiển thị gợi ý về số lượng món và hóa đơn có thể cần điều chỉnh nhóm ngành nghề tính thuế/thuế suất.
Ngoài ra, phần mềm cũng giới thiệu Trợ lý MISA AVA với các tính năng nổi bật:
- Gợi ý thuế suất khi thêm mới thực đơn: Khi anh/chị thêm mới thực đơn, hệ thống sẽ tự động gợi ý nhóm ngành nghề, thuế suất GTGT, thuế suất TNCN phù hợp dựa trên dữ liệu AI.
- Rà soát thuế suất: Kiểm tra toàn bộ danh mục thực đơn để gợi ý các món có thể đang áp dụng sai mức thuế suất, nhóm ngành nghề tính thuế GTGT/TNCN.
- Trợ lý cung cấp số liệu báo cáo: Xem chi tiết tại đây.
- Tạo nhanh thực đơn bằng hình ảnh: Xem chi tiết tại đây.
- Tạo nhanh sở thích phục vụ: Xem chi tiết tại đây.
Lưu ý:
- Điều kiện áp dụng: Tính năng cập nhật hóa đơn chỉ áp dụng cho các hóa đơn phát sinh từ ngày 01/04/2026.
- Gợi ý từ trợ lý MISA AVA chỉ mang tính chất tham khảo. Anh/chị có thể chủ động điều chỉnh hoặc giữ nguyên theo thực tế nghiệp vụ.
- Nên rà soát định kỳ để đảm bảo dữ liệu thực đơn và hóa đơn luôn chính xác.
2.1. Rà soát và cập nhật danh mục thực đơn và hóa đơn – Cập nhật hàng loạt
- Để mở màn hình MISA AVA rà soát và cập nhật thuế suất, anh/chị truy cập theo các cách sau:
- Cách 1: Từ màn hình tổng quan, tab Trợ lý AI
-
- Cách 2: Từ màn hình tổng quan, tab Tổng quan
-
- Cách 3: Từ danh mục Thực đơn
-
- Cách 4: Từ danh mục Kê khai Thuế HKD
- Nhấn Kiểm tra ngay. Hệ thống mở màn hình Rà soát và cập nhật danh mục VTHH để anh/chị xem các VTHH đang được AI gợi ý điều chỉnh. Anh/chị tiến hàng cập nhật lần lượt theo 2 bước:
Bước 1: Cập nhật nhóm ngành nghề cho thực đơn
- Hệ thống tự động phân loại thực đơn của đơn vị thành các nhóm trạng thái tùy theo kết quả trả về của MISA AVA (số lượng nhóm có thể thay đổi linh hoạt tùy vào dữ liệu thực tế), ví dụ:
- Thực đơn có chung căn cứ pháp lý (ví dụ theo Khoản 1 Điều 5 Luật thuế GTGT 48/2024/QH15)
-
Thực đơn cần xem xét thêm do MISA AVA phát hiện nhiều cách phân loại phù hợp.
-
Thực đơn được gợi ý dựa trên nhóm ngành nghề kinh doanh.
- (1) Nhấn vào từng nhóm ở cột trái để lọc hiển thị danh sách thực đơn tương ứng tại bảng bên phải.
- (2) Tại checkbox đầu dòng thực đơn, anh/chị tích các món cần cập nhật hoặc bỏ tích các món chưa muốn xử lý.
- (3) Tại cột Nhóm ngành nghề, anh/chị nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để xem danh sách các nhóm ngành nghề. Nhóm có ghi chú MISA AVA gợi ý là phương án được trợ lý MISA AVA đánh giá phù hợp nhất. Anh/chị cần xem xét kỹ theo thực tế kinh doanh để chọn nhóm ngành nghề phù hợp nhất với món/thực đơn đang xử lý.
→ Hệ thống tự động lấy mã nhóm, tên nhóm và tỷ lệ thuế GTGT và tỷ lệ thuế TNCN tương ứng.
- (4) Tại cột Áp dụng giảm thuế GTGT, trợ lý AI gợi ý hình thức giảm thuế GTGT phù hợp theo quy định (tích tương ứng với Có giảm thuế, không tích tương ứng với Không giảm thuế). Anh/chị có thể tích hoặc bỏ tích để điều chỉnh lại.
- (5) Sau khi cập nhật xong cho nhóm hiện tại, anh/chị chọn nhóm thực đơn muốn xử lý tiếp theo ở cột bên trái hoặc nhấn Tiếp tục ở góc dưới bên phải màn hình để chuyển sang nhóm thực đơn kế tiếp.
Lưu ý: Anh/chị cần xem tất cả các nhóm được gợi ý theo trợ lý MISA AVA để chuyển sang bước 2.
Bước 2: Cập nhật danh sách hóa đơn liên quan sau khi điều chỉnh thực đơn
- Hệ thống hiển thị danh sách toàn bộ hóa đơn liên quan đến thực đơn vừa được cập nhật thông tin. Anh/chị có thể sử dụng bộ lọc để kiểm tra theo loại chứng từ hoặc thời gian.
-
Hóa đơn được chia thành 2 nhóm:
-
Nhóm 1: Hóa đơn không có món áp dụng giảm thuế GTGT (Bao gồm các hóa đơn không giảm thuế GTGT, hoặc có giảm thuế nhưng không tích áp dụng giảm thuế tại bước 1).
-
-
-
Nhóm 2: Hóa đơn có món áp dụng giảm thuế GTGT (Bao gồm các hóa đơn có phát sinh giảm thuế và đã tích áp dụng giảm thuế)
-
→ Hệ thống không hỗ trợ cập nhật trực tiếp đối với các hóa đơn này. Anh/chị nhấn tại đây để tải danh sách hóa đơn cần xử lý.
-
- Đối với hóa đơn đã phát hành: Anh/chị thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.
- Đối với hóa đơn chưa phát hành: Anh/chị có thể sửa, hủy hoặc lập bù hóa đơn theo nhu cầu.
- Nhấn Cập nhật.
Ngoài ra, đối với các hóa đơn phát sinh từ ngày 1/4/2026 đã cập nhật nhóm ngành nghề nhưng chưa cập nhật dữ liệu trên hóa đơn, hệ thống hiển thị lời nhắc từ Trợ lý MISA AVA tại tab Ứng dụng\Hóa đơn điện tử.
Nhấn Kiểm tra ngay, hệ thống sẽ điều hướng tới màn hình MISA gợi ý rà soát và cập nhật thuế suất cho hóa đơn. Tại đây, anh/chị tiến hành kiểm tra và cập nhật hóa đơn.
2.2. Thêm mới hoặc sửa thực đơn – Cập nhật đơn lẻ
Tại tab Thực đơn, khi anh/chị nhập tên món mới trên form Thêm món hoặc nhấn Sửa món, hệ thống sẽ hiển thị 1 khung gợi ý bao gồm các thông tin:
- Nhóm ngành nghề
- Thuế suất GTGT/TNCN
- Thông tin giảm thuế GTGT
- Căn cứ pháp lý (nếu có)
Nếu đồng ý với gợi ý từ trợ lý AI, anh/chị nhấn Áp dụng để hệ thống điền thông tin tương ứng vào form Thêm món/Sửa món.
Nếu không phù hợp, anh/chị có thể giữ nguyên hoặc tự điều chỉnh thủ công và nhấn Cất.
Với trường hợp trợ lý AI trả về nhiều gợi ý, anh/chị có thể lựa chọn 1 trong các gợi ý hoặc tự điều chỉnh thủ công và nhấn Áp dụng sau đó nhấn Cất để lưu thông tin.
