1. Tổng quan
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 68/2026/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: “Trường hợp HKD, CNKD có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng Mã số của HKD, CNKD cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ Mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn”.
Tài liệu này hướng dẫn anh/chị bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn, đáp ứng Nghị định 141/2026/NĐ-CP trên MISA CukCuk Trang quản lý theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP. Việc này giúp đảm bảo hóa đơn phát hành hợp lệ khi thiếu hoặc bị từ chối do sai thông tin địa điểm kinh doanh.
Phạm vi áp dụng: Tất cả các khách hàng là Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh (HKD) đang sử dụng phần mềm MISA CukCuk và có thực hiện kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tiếp nhận thông báo từ hệ thống
- Khi đăng nhập vào phần mềm, trong trường hợp Hồ sơ HĐĐT trên MISA meInvoice chưa cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh, hệ thống hiển thị thông báo bắt buộc bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP (bao gồm Mã, Tên, và Địa chỉ địa điểm kinh doanh).
- Trường hợp thiếu thông tin địa điểm kinh doanh, hóa đơn sẽ bị coi là không hợp lệ và không được phép phát hành.
- Nhấn Truy cập MISA meInvoice để kiểm tra và cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
Bước 2: Thiết lập trên MISA meInvoice
- Hệ thống tự động điều hướng đến màn hình đăng nhập MISA meInvoice.
- Đăng nhập vào tài khoản MISA meInvoice của hộ/cá nhân kinh doanh, thực hiện cập nhật chính xác 3 trường thông tin: Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD, và Địa chỉ địa điểm KD vào dữ liệu Hồ sơ HĐĐT và mẫu hóa đơn đang áp dụng.
- Để có thông tin chính xác, anh/chị tra cứu mã địa điểm kinh doanh bằng cách:
- Truy cập trang Dịch vụ công Thuế tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/ (mục Hộ, cá nhân kinh doanh Quản lý địa điểm kinh doanh).
- Hoặc sử dụng ứng dụng eTax Mobile (mục Hộ/Cá nhân kinh doanh Quản lý địa điểm kinh doanh).
Vui lòng tham khảo cách tra cứu mã địa điểm kinh doanh chi tiết tại đây.
- Anh/chị tham khảo chi tiết cách thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh trên MISA meInvoice tại đây.
Bước 3: Thiết lập mẫu hóa đơn mặc định trên MISA CukCuk đúng với thông tin địa điểm kinh doanh của nhà hàng
Đối với nhà hàng đơn
- Truy cập vào mục Ứng dụng\Hóa đơn điện tử\Thiết lập khác\Mẫu hóa đơn mặc định. Hệ thống hiển thị danh sách mẫu hóa đơn được đồng bộ từ MISA meInvoice và bao gồm các thông tin: Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh tương ứng với địa điểm kinh doanh của nhà hàng đã được thiết lập trên MISA meInvoice.
Đối với chuỗi nhà hàng
Lưu ý: Đối với nhà hàng đã thiết lập mẫu hóa đơn mặc định, vui lòng truy cập phần Thiết lập để kiểm tra và chọn lại đúng mẫu cho từng chi nhánh.
A. Đối với chuỗi nhà hàng thiết lập thông tin MISA meInvoice dùng chung 1 MST cho toàn chuỗi
- Khi đang đứng tại chi nhánh:
- Truy cập vào mục Ứng dụng\Hóa đơn điện tử\Thiết lập khác\Mẫu hóa đơn mặc định. Hệ thống hiển thị danh sách mẫu hóa đơn được đồng bộ từ MISA meInvoice và bao gồm các thông tin: Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh tương ứng với địa điểm kinh doanh của nhà hàng đã được thiết lập trên MISA meInvoice.
- Khi đang đứng tại chuỗi:
- Hệ thống sẽ ẩn chức năng chọn Mẫu mặc định và cảnh báo thiết lập mẫu hóa đơn mặc định tại từng chi nhánh.
- Khi cập nhật mẫu mặc định tại từng Chi nhánh: Thông tin thiết lập chỉ áp dụng riêng cho chi nhánh đó, không tự động cập nhật cho các Chi nhánh khác trong hệ thống.
Lưu ý: Đối với chuỗi nhà hàng có thiết lập meInvoice chung cho toàn chuỗi, anh/chị vui lòng truy cập vào từng nhà hàng để thiết lập mẫu hóa đơn mặc định chính xác cho nhà hàng đó.
B. Đối với chuỗi chọn thiết lập thông tin MISA meInvoice theo từng nhà hàng
- Truy cập vào mục Ứng dụng\Hóa đơn điện tử\Thiết lập khác\Mẫu hóa đơn mặc định. Hệ thống hiển thị danh sách mẫu hóa đơn được đồng bộ từ MISA meInvoice và bao gồm các thông tin: Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh tương ứng với địa điểm kinh doanh của nhà hàng đã được thiết lập trên MISA meInvoice.
- Anh/chị vui lòng chọn mẫu có thông tin địa điểm kinh doanh đúng với chi nhánh
Lưu ý: Trong trường hợp mẫu hoá đơn không có thông tin địa điểm kinh doanh thì khi phát hành, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin từ Hồ sơ HĐĐT từ MISA meInvoice.
Bước 4: Phát hành hóa đơn
A. Phát hành hóa đơn thành công
- Tại tab Hóa đơn bán hàng, chọn hóa đơn muốn phát hành từ danh sách hóa đơn và nhấn Phát hành.
- Tại màn hình Chọn mẫu hóa đơn, trường Ký hiệu mẫu, ngay dưới mỗi mã ký hiệu mẫu, hệ thống hiển thị kèm theo thông tin địa điểm kinh doanh giúp anh/chị nhận biết hóa đơn được áp dụng cho địa điểm nào. Anh/chị chọn đúng mẫu của địa điểm kinh doanh từ danh sách trước khi phát hành.
Lưu ý: Trường hợp chọn mẫu hóa đơn không có địa điểm kinh doanh, khi phát hành, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin mã địa điểm kinh doanh từ Hồ sơ HĐĐT của MISA meInvoice.
B. Phát hành hóa đơn lỗi
Trong trường hợp thiếu thông tin địa điểm kinh doanh, hệ thống hiển thị thông báo phát hành hóa đơn lỗi:
- Với người dùng không được phân quyền quản trị hệ thống, quản lý chuỗi, quản lý nhà hàng, kế toán: Thông báo phát hành hóa đơn lỗi được hiển thị. Anh/chị vui lòng liên hệ với quản lý nhà hàng để cập nhật thông tin.
- Với người dùng được phân quyền quản trị hệ thống, quản lý chuỗi, quản lý nhà hàng, kế toán: Nhấn Truy cập MISA meInvoice để thiết lập thông tin địa điểm kinh doanh trên MISA meInvoice. Anh/chị vui lòng tham khảo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý quan trọng
Cập nhật đầy đủ thông tin địa điểm kinh doanh trước khi phát hành hóa đơn là BẮT BUỘC. Việc này giúp đảm bảo hóa đơn phát hành hợp lệ khi thiếu hoặc bị từ chối do sai thông tin địa điểm kinh doanh.
Hệ thống hiển thị cảnh báo quan trọng này tại mỗi lần đăng nhập đối với tất cả người dùng có quyền phát hành HĐĐT (Kế toán, Quản trị hệ thống, hoặc các vai trò được phân quyền chi tiết tại mục Danh sách hóa đơn\Phát hành). Thông báo chỉ tắt khi hệ thống kiểm tra thấy Hồ sơ HĐĐT bên phía meInvoice đã được cập nhật đầy đủ thông tin.
Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu thông tin, vui lòng truy cập MISA meInvoice để chỉnh sửa. Các thông tin này sẽ được tự động đồng bộ về MISA CukCuk.
