1. Tổng quan
Bài viết này nhằm thông báo về các thay đổi quan trọng và thiết lập trên phần mềm để đáp ứng quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử trên web quản lý.
Khi truy cập phần mềm trên, người dùng nhận được thông báo về Nghị định 254/2026/NĐ-CP tùy theo vai trò.
Đối với vai trò quản trị hệ thống (QTHT):
Đối với vai trò nhân viên:
Cụ thể: theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2026:
- Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
- Người bán có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT vào cuối ngày, việc gửi muộn hoặc không gửi có thể bị xử phạt nặng.
- Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ Bán cho người tiêu dùng.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Với vai trò QTHT, anh/chị đọc kỹ thông báo và nhấn Kiểm tra thiết lập
Bước 2: Đọc kỹ thông báo quan trọng về trách nhiệm xuất hóa đơn
- Sau đó, tích chọn Đã hiểu và không hiển thị lần sau
- Nhấn Xác nhận để bắt đầu kiểm tra
Bước 3: Kiểm tra thiết lập hóa đơn
Tại danh mục Ứng dụng\Hóa đơn điện tử\Thiết lập khác, anh/chị kiểm tra lại thông tin tại phần Thông tin mặc định khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn điện tử. Tại đây, hệ thống tự đồng điền thông tin là Bán cho người tiêu dùng.
Nhấn Hoàn thành.
Lưu ý: Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trường hợp người mua không lấy hóa đơn và không cung cấp thông tin, nội dung thông tin người mua trên hóa đơn hiển thị rõ là “Bán cho người tiêu dùng” (thay vì cách thể hiện trước đây như “Khách lẻ không lấy hóa đơn”) để phù hợp với quy định hiện tại.
