1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thiết lập và áp dụng các khoản phí dịch vụ tùy ý (như phí nghệ sĩ vào các đêm có chương trình ca nhạc, phí phục vụ phát sinh…) vào hóa đơn bán hàng trên các thiết bị di động và thiết bị POS/Tablet. Việc này giúp nhà hàng linh hoạt thu thêm các khoản phí không cố định mà vẫn đảm bảo hiển thị minh bạch trên hóa đơn để khách hàng dễ dàng theo dõi.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập trên web quản lí
- Truy cập danh mục Thiết lập hệ thống\Thiết lập chung\Mua hàng/Bán hàng, mục Thuế/Phí dịch vụ
(1) Tích Tính thêm phí dịch vụ khác
- Nhấn Thiết lập phí dịch vụ khác quản lý danh sách các loại phí sẽ được sử dụng khi bán hàng.
- Thêm/Xóa loại phí: Nhấn nút Thêm dòng để tạo thêm một loại phí dịch vụ mới hoặc chọn một dòng phí có sẵn để sửa thông tin. Nhấn Xóa dòng nếu không muốn sử dụng loại phí đó nữa.
- Cột Tính phí theo: anh/chị có thể chọn tính phí theo % hóa đơn hoặc số tiền cụ thể.
- Cột Mức phí: Tương ứng với hình thức lựa chọn, nhập tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền cố định vào cột Mức phí.
- Cột Sử dụng: Tích chọn để kích hoạt loại phí đó, giúp nhân viên thu ngân có thể nhìn thấy và chọn áp dụng khoản phí này khi thực hiện tính tiền.
-
Tích chọn Tính phí dịch vụ khác trên thành tiền đã bao gồm phí dịch vụ cố định: Nếu muốn cộng dồn phí dịch vụ cố định vào tiền hàng trước rồi mới nhân với tỷ lệ % của phí dịch vụ khác. Nếu không tích, tiền phí dịch vụ khác sẽ được tính dựa trên thành tiền gốc của hóa đơn.
-
Tích chọn Luôn áp dụng phí dịch vụ khác khi bán hàng: Nếu muốn áp dụng các khoản phí này cho mọi hóa đơn mà không cần chọn thủ công.
- Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập.
(2) Tích Cho phép thu ngân thay đổi phí dịch vụ theo từng đơn hàng để cho phép thu ngân có thể chủ động điều chỉnh lại số tiền phí dịch vụ ngay tại màn hình thanh toán. Nếu không tích chọn mục này, thu ngân sẽ chỉ được phép áp dụng các mức phí đã được thiết lập sẵn trên web quản lí và không thể thay đổi số tiền phí trên hóa đơn.
Bước 2: Áp dụng phí dịch vụ khác trên hóa đơn bán hàng
A. Trên thiết bị POS/Tablet
- Tại màn hình thanh toán, nhấn vào số tiền tại mục Phí dịch vụ khác. Hệ thống hiển thị danh sách các loại phí dịch vụ đã được thiết lập.
- Tích chọn các loại phí muốn áp dụng cho hóa đơn hiện tại (hệ thống hỗ trợ tích chọn nhiều loại phí dịch vụ khác nhau trong cùng 1 hóa đơn)
- Trường hợp thu ngân được phép thay đổi phí dịch vụ (Đã tích chọn mục (2) trên web quản lý: Khi tích chọn một loại phí dịch vụ khác bất kỳ, hệ thống sẽ cho phép thu ngân sửa đổi cột thành tiền của loại phí đó.
-
- Trường hợp thu ngân không được phép thay đổi phí dịch vụ (Không tích chọn mục (2)): Hệ thống chỉ cho phép tích chọn phí dịch vụ, không cho phép thay đổi thành tiền.
- Nhấn Đồng ý.
B. Trên thiết bị di động
- Tại màn hình thanh toán, nhấn vào số tiền tại mục Phí dịch vụ khác. Hệ thống hiển thị danh sách các loại phí dịch vụ đã được thiết lập.
- Tích chọn các loại phí muốn áp dụng cho hóa đơn hiện tại (hệ thống hỗ trợ tích chọn nhiều loại phí dịch vụ khác nhau trong cùng 1 hóa đơn)
- Trường hợp thu ngân được phép thay đổi phí dịch vụ (Đã tích chọn mục (2) trên web quản lý: Khi tích chọn một loại phí dịch vụ khác bất kỳ, hệ thống sẽ cho phép thu ngân sửa đổi cột thành tiền của loại phí đó.
- Trường hợp thu ngân không được phép thay đổi phí dịch vụ (Không tích chọn mục (2)): Hệ thống chỉ cho phép tích chọn phí dịch vụ, không cho phép thay đổi thành tiền.
- Nhấn Đồng ý.
