1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách quản lý, tìm kiếm, sửa và hủy các hóa đơn đã thu tiền trên phần mềm quản lý nhà hàng, giúp thu ngân và quản lý dễ dàng kiểm soát các giao dịch phát sinh trong ca làm việc. Mục đích là hỗ trợ nhà hàng theo dõi chính xác tình trạng hóa đơn, kịp thời điều chỉnh các hóa đơn sai sót, đảm bảo minh bạch và thuận tiện trong công tác quản lý tài chính.
Nội dung tổng quan gồm các bước truy cập danh sách hóa đơn, lọc và tìm kiếm hóa đơn theo nhiều tiêu chí, xem chi tiết hóa đơn, thực hiện sửa hoặc hủy hóa đơn khi cần thiết.
2. Các bước thục hiện
2.1. Quản lý hóa đơn đã thu tiền
Thu ngân muốn quản lý, tìm kiếm các hóa đơn đã thu tiền, hóa đơn đã sửa, hủy phát sinh trong ca làm việc.
Bước 1: Chọn chức năng Danh sách Hóa đơn ở màn hình order.
- Có thể lọc danh sách theo thời gian, trạng thái hóa đơn, thu ngân thanh toán hóa đơn. Hoặc tìm kiếm theo số hóa đơn. số order,..
- Nhấn vào hóa đơn cần xem trên màn hình danh sách để xem chi tiết hóa đơn ở phía bên phải danh sách.
- Với các tài khoản thu ngân đăng nhập và sử dụng phần mềm, sẽ chỉ xem được các hóa đơn mình đã lập trong ca làm việc.
- Với các tài khoản quản lý, quản lý chuỗi, quản trị hệ thống có thể xem được toàn bộ danh sách hóa đơn phát sinh tại nhà hàng.
- Sau khi xóa dữ liệu phần mềm, gỡ phần mềm, chương trình sẽ chỉ giữ lại các hóa đơn trong ca khi chưa đóng ca làm việc. Các hóa đơn trước đó sẽ bị xóa bỏ.
2.2. Sửa hóa đơn sai
- Tại màn hình Danh sách hóa đơn, nhấn vào hóa đơn cần sửa, chọn chức năng Sửa hóa đơn (biểu tượng Bút chì) bên tab chi tiết hóa đơn để sửa.
- Chọn lý do sửa hóa đơn, nhấn Sửa hóa đơn.
- Thực hiện sửa thông tin order , nhấn Thu tiền để hoàn thành thao tác sửa order. Nhấn Hủy bỏ
để hủy thao tác sửa. - Khi đó chương trình sẽ tự động cập nhật lại thông tin hóa đơn đã sửa trên danh sách hóa đơn.
2.3. Hủy hóa đơn sai
- Tại màn hình Danh sách hóa đơn, nhấn vào hóa đơn cần sửa, chọn chức biểu tượng Thùng rác bên tab chi tiết hóa đơn để hủy.
- Chọn lý do hủy, nhấn Hủy hóa đơn.
- Khi đó, chương trình sẽ hiện trạng thái hóa đơn đã hủy và gạch đỏ số tiền.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công !
