1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn về cách khai báo danh sách các mục thu, mục chi trên phần mềm, giúp quản lý nhà hàng hoặc kế toán dễ dàng lựa chọn khi lập chứng từ thu, chi và thống kê tình hình thu chi của nhà hàng.
Nội dung tổng quan gồm:
- Hướng dẫn khai báo, thêm mới các mục thu/chi và tổ chức theo dạng cha – con.
- Cách lựa chọn mục thu/chi khi lập chứng từ thu, chi tiền mặt hoặc tiền gửi.
- Hướng dẫn xem báo cáo về tình hình thu chi của nhà hàng trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Danh mục\Mục thu/chi.
- Phần mềm đã tạo sẵn một số mục thu/chi phổ biến. Những mục thu/chi có cùng tính chất được gom vào trong một mục thu/chi cha. Danh sách mục thu/chi hiển thị theo cấp cha – con.
- Có thể nhấn Mở rộng/Thu gọn để mở/đóng nhanh tất cả các mục thu/chi có trong danh sách.
Bước 2: Nếu quản lý nhà hàng muốn theo dõi thu chi theo mục riêng chưa có trong danh sách, nhấn Thêm để khai báo.
- (Nếu mục thu/chi khai báo thêm nằm trong mục thu/chi đã có, tại mục Thuộc, chọn mục thu/chi cha).
- Khi quản lý nhà hàng/kế toán lập chứng từ thu/chi thì cần lựa chọn mục thu/chi (Chỉ những mục thu/chi cấp con mới xuất hiện trong danh sách này).
Bước 3: Quản lý nhà hàng có thể xem các báo cáo về tình hình thu chi của nhà hàng tại Báo cáo\Quỹ tiền.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công !
