Theo dõi danh sách hóa đơn bán hàng trên Máy tính

2. Các bước thực hiện

2.1. Xem tại phần mềm CUKCUK bán hàng

Thu ngân xem, tìm kiếm, in lại, phát hành các hóa đơn theo thời gian, tình trạng như sau:

Bước 1: Nhấn biểu tượng 3 gạch, chọn Danh sách hóa đơn.

Tại đây có thể lọc danh sách theo thời gian, trạng thái hóa đơn, thu ngân thanh toán hóa đơn.

Nhấn đúp vào hóa đơn cần xem trên màn hình danh sách để xem chi tiết hóa đơn và in lại hóa đơn bán hàng

Bước 2: Tại danh sách hóa đơn \ nhấn Tìm trực tuyến

• Tìm chính xác hóa đơn: Nhập thông tin cần tìm theo bộ lọc Khách hàng, Số hóa đơn, Số bàn, Số order, Mã số thuế, Tên công ty.
• Xem tất cả hóa đơn trong ngày: Hiển thị toàn bộ hóa đơn theo ngày được chọn, có thể chọn cụ thể tên thu ngân đã thu tiền.
• Lọc theo Trạng thái phát hành: Chưa phát hành, Đang phát hành, Đã phát hành, Phát hành lỗi, Chờ cấp mã, Đã cấp mã.
• Lọc theo Yêu cầu lấy hóa đơn: Khách yêu cầu lấy hóa đơn, Khách không yêu cầu lấy hóa đơn.

Sau khi chọn bộ lọc nhấn Tìm kiếm (Biểu tượng kính lúp) để hệ thống thực hiện lọc

2.2. Xem tại trang web quản lý

Vào mục Báo cáo \ Bán hàng \ Chọn báo cáo \ Bảng kê hóa đơn và lọc theo các tiêu chí (Kỳ báo cáo, Từ ngày, Hình thức PV, ĐTGH/Sàn TMĐT, NV Thu ngân, NV Phục vụ, Khách hàng). Nhấn Đồng ý để xem.

3. Lưu ý

• Để sử dụng tính năng tìm kiếm trực tuyến cần đảm bảo máy thu ngân có kết nối internet.
• Với các tài khoản vai trò ‘thu ngân’ đăng nhập và sử dụng phần mềm, sẽ chỉ xem được các hóa đơn mình đã lập trong ca làm việc. Với các tài khoản quản lý, quản lý chuỗi, quản trị hệ thống có thể xem được toàn bộ danh sách hóa đơn phát sinh tại nhà hàng.
• Sau khi xóa dữ liệu phần mềm, gỡ phần mềm, chương trình sẽ chỉ giữ lại các hóa đơn trong ca khi chưa đóng ca làm việc trên CUKCUK bán hàng. Các hóa đơn trước đó sẽ bị xóa bỏ.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!