Chuyển dữ liệu từ CUKCUK sang SME

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình chuyển dữ liệu từ phần mềm CUKCUK sang phần mềm MISA SME.NET, giúp đồng bộ chứng từ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công. Nội dung bao gồm các bước đánh dấu chứng từ trên CUKCUK, lấy dữ liệu trên SME.NET, kiểm tra và chỉnh sửa chứng từ sau khi đồng bộ. Phạm vi áp dụng cho các đơn vị sử dụng đồng thời hai phần mềm CUKCUK và MISA SME.NET.

2. Các bước thực hiện

2.1. Trên phần mềm CUKCUK đánh dấu các chứng từ sẽ chuyển sang SME.NET

Bước 1. Đăng nhập trang quản lý CUKCUK, vào mục Ứng dụng\MISA SME.NET 2020.

Bước 2. Trên giao diện hiển thị chứng từ trong các tab Bán hàng, Kho – Mua hàng, Thu – Chi chính là các chứng từ phát sinh trên hệ thống CUKCUK.

Bước 3. Tích chọn từng chứng từ muốn chuyển sang SME bằng cách chọn ô đầu dòng và nhấn nút Đánh dấu chuyển.

Chi tiết từng loại chứng từ:

Chuyển chứng từ Bán hàng: Chọn tab Bán hàng để chuyển chứng từ.
Đối với các chứng từ bán hàng có phát hành hóa đơn điện tử từ CUKCUK. Hệ thống ghi nhận 2 hóa đơn liên kết với nhau khi đánh dấu chuyển.
Ví dụ: Hóa đơn bán hàng là 2601000001 – Hóa đơn điện tử 00000001

Chuyển chứng từ Kho – Mua hàng: Chọn tab Kho – Mua hàng để chuyển chứng từ.

Chuyển chứng từ Thu – Chi: Chọn tab Thu – Chi để chuyển chứng từ

Lưu ý: Đối với các chứng từ đã được đánh dấu chuyển, hệ thống không cho phép bỏ đánh dấu.
Vui lòng kiểm tra kỹ trước khi thực hiện thao tác đánh dấu chuyển.

2.2. Trên phần mềm SME.NET nhấn Lấy dữ liệu từ CUKCUK

Bước 1. Đăng nhập vào phần mềm SME.NET

Bước 2. Tại các màn hình phân hệ Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Kho, nhấn Lấy dữ liệu từ CUKCUK => Chương trình sẽ tự động lấy về toàn bộ các chứng từ đã đánh dấu bên CUKCUK đã đánh dấu chuyển.

Bước 3. Khi lấy dữ liệu thành công, trên danh sách chứng từ sẽ có thông tin Số chứng từ CUKCUK để dễ dàng đối chiếu số liệu.

Sau khi lấy dữ liệu, biểu tượng quả cầu sẽ có thông báo:

Nhấp đúp để xem số chứng từ lấy về thành công và không thành công.
Trường hợp có chứng từ không thành công, nhấn vào link “Xem danh sách chứng từ nhập khẩu không thành công” để xem chi tiết nguyên nhân.

2.3. Kiểm tra, chỉnh sửa và ghi sổ chứng từ sau khi lấy về (nếu cần)

Cần kiểm tra lại các chứng từ đã được đồng bộ từ CUKCUK sang SME.NET.
Nếu cần, có thể chỉnh sửa trước khi Ghi sổ.

Các loại chứng từ cần kiểm tra:

3. Lưu ý

Sau khi SME đã lấy dữ liệu từ CUKCUK, nếu chỉnh sửa lại bên CUKCUK và muốn SME lấy lại thì thực hiện như sau:

3.1. Trường hợp chỉnh sửa chứng từ sau khi đã lấy dữ liệu:

Xóa chứng từ đã lấy về bên SME.
Vào trang quản lý CUKCUK\Ứng dụng\MISA SME.NET, đánh dấu chuyển lại chứng từ.
Sau đó, bên SME thực hiện Lấy dữ liệu từ CUKCUK lần nữa → Dữ liệu sẽ được đồng bộ lại.

3.2. Hạch toán tự động:
Chương trình tự động hạch toán tài khoản theo hình thức thanh toán và tài khoản mặc định theo mặt hàng đã khai báo.

3.3. Tự động cập nhật danh mục:
SME.NET sẽ tự động thêm khách hàng, mặt hàng, kho từ hóa đơn của CUKCUK vào danh mục nếu chưa có trên SME.NET (khi có thiết lập tại bước kết nối).

3.4. Giới hạn số lượng chứng từ mỗi lần lấy dữ liệu:
Mỗi lần nhấn Lấy dữ liệu từ CUKCUK, chương trình chỉ tự động lấy tối đa 100 chứng từ để đảm bảo tốc độ xử lý → Nếu có nhiều hơn 100 chứng từ, vui lòng thực hiện lấy dữ liệu nhiều lần.

Xem một số lỗi thường gặp khi SME lấy dữ liệu từ CUKCUK và cách xử lý tại đây.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!

Cập nhật 04/05/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không