1.Thiết lập nhanh phiếu xuất kho từ file excel hoặc từ phiếu báo hàng của chi nhánh
2. Bổ sung thiết lập cho phép QLNH tích hợp cân điện tử với phần mềm bán hàng
3. Cải tiến một số tiện ích liên quan đến trang bán hàng Online
1. Thiết lập nhanh phiếu xuất kho từ file excel hoặc từ phiếu báo hàng của chi nhánh
1.1. Tổng quan
Hướng dẫn người dùng cách sử dụng tính năng mới cho phép tạo phiếu xuất kho nhanh chóng từ file Excel hoặc từ phiếu báo hàng của chi nhánh trên phần mềm CUKCUK. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, giảm sai sót và tối ưu quy trình điều chuyển hàng hóa giữa các kho, chi nhánh.
1.2. Các bước thực hiện
- Trên trang quản lý, chọn Kho tổng \ Kho \ Xuất kho: Khi tạo phiếu xuất kho.
- Nhấn chọn Điều chuyển đến nhà hàng khác và chọn chi nhánh cần xuất phiếu. Phần mềm đáp ứng như sau:
Bước 1: Thêm Tiện ích, chọn từ phiếu báo hàng tương tự như khi tạo Đơn đặt hàng (Khi chọn chi nhánh nào thì sẽ hiển thị các Phiếu báo hàng của chi nhánh đó)
Lưu ý: Khi chưa chọn chi nhánh nào thì sẽ không hiển thị Phiếu báo hàng
Bước 2: Khi chọn Phiếu báo hàng nào sẽ hiển thị ở Tham chiếu Phiếu báo hàng đó và hiển thị ở mục Chi tiết các Mã NVL, Nguyên vật liệu, Đơn vị tính, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền của Phiếu báo hàng đã chọn
Lưu ý:
1. Mỗi NVL là một dòng (kể cả TH các NVL giống nhau)
2. Thứ tự NVL đúng theo thứ tự trong Phiếu báo hàng
3. Cho phép nhập thêm Mã NVL, Đơn vị tính, SL
4. Cột Số lượng: Thể hiện số lượng xuất kho tổng đến chi nhánh (Mặc định là số lượng yêu cầu trong phiếu báo hàng)
- Với những NVL không có trong Kho tổng thì hệ thống vẫn hiển thị lên bảng và bỏ trống mã. Phần tên NVL hiển thị ở dạng NH không có NVL – Tên NVL. Phần mềm cho phép chọn lại NVL khác.
- Khi nhấn Cất, nếu vẫn có NVL không có tại Nhà hàng thì màn hình hiện cảnh báo Chương trình không xử lý các NVL không có tại nhà hàng. Bạn có muốn cất không?
- Sau đó nhấn Đồng ý/Hủy
5. Thêm cột Xuất tại kho: Hiển thị lựa chọn các kho trong Kho tổng (mặc định là kho đầu tiên trong danh mục kho của Kho tổng)
Bước 3: Thêm tiện ích Nhập khẩu: Khi chọn Nhập khẩu, tại màn hình Nhập khẩu Phiếu xuất kho nhấn chọn tải file đã chuẩn bị hoặc tải tệp excel mẫu mà phần mềm cung cấp để chuẩn bị dữ liệu nhập khẩu vào phần mềm
Phân quyền:
-
-
- Nhân viên có quyền Thêm/sửa xuất kho sẽ có quyền chọn từ phiếu báo hàng của chi nhánh
- Nếu có quyền thêm và không có quyền sửa thì khi sửa cũng sẽ không chọn từ phiếu báo hàng của chi nhánh được
-
2. Bổ sung thiết lập cho phép QLNH tích hợp cân điện tử với phần mềm bán hàng
2.1. Tổng quan
Hướng dẫn người dùng cách thiết lập tích hợp cân điện tử với phần mềm bán hàng trên CUKCUK. Việc kết nối cân điện tử giúp ghi nhận chính xác trọng lượng hàng hóa khi bán, đảm bảo tính minh bạch và hạn chế sai sót trong quá trình tính tiền.
2.2. Các bước thực hiện
- Tại phần mềm bán hàng, chọn phân hệ Thiết lập\Thiết lập chung và nhấn chọn Thiết lập Cân điện tử. Sau đó, chọn thêm cổng kết nối (phần mềm mặc định là Không chọn)
- Khi chọn cổng kết nối, màn hình hiển thị các cổng kết nối mặc định
Lưu ý: Phần mềm chỉ hỗ trợ kết nối cổng COM
- Khi Cổng kết nối là Không chọn, phần mềm sẽ không được kết nối với cân điện tử
- Khi Thu ngân chọn 1 trong các cổng COM và ấn Kết nối, nếu kết nối thành công màn hình hiển thị thông báo “Kết nối thành công”
- Lúc này Thu ngân nhấn “Cất” và thực hiện thao tác cân điện tử cho món ăn theo NVL
Khi Thu ngân chọn 1 cổng và ấn Kết nối, nếu kết nối thất bại màn hình hiển thị thông báo “Kết nối không thành công, vui lòng kiểm tra và kết nối lại”
- Tại màn hình order, khi chọn món theo NVL, nhân viên nhấn vào ô số lượng. Sau đó đặt NVL lên cân, cân nặng của món sẽ được tự động ghi nhận vào phần mềm.
3. Cải tiến một số tiện ích liên quan đến trang bán hàng Online
3.1. Tổng quan
Giới thiệu các cải tiến mới trên trang bán hàng Online của CUKCUK, bao gồm thao tác ngừng nhận đơn nhanh chóng và cho phép khách hàng chọn lại chi nhánh khi đặt hàng. Những cải tiến này giúp nhà hàng quản lý đơn hàng hiệu quả hơn và nâng cao trải nghiệm mua hàng cho khách.
Nội dung tổng quan bao gồm:
a. Thiết lập ngừng nhận đơn, đổi nút ra bên ngoài
b. Thiết lập chi nhánh trên trang bán hàng online
3.2. Các bước thực hiện
a. Thiết lập ngừng nhận đơn, đổi nút ra bên ngoài
- Trên trang quản lý, chọn Website bán hàng, nhấn vào biểu tượng Bánh răng trên màn hình, sau đó chọn Ngừng hoạt động hoặc Ngừng nhận đơn.
b. Thiết lập chi nhánh trên trang bán hàng online
Phần mềm đã đáp ứng những cải tiến sau:
- Cho phép khách hàng theo dõi danh sách chi nhánh của nhà hàng
- Cho phép khách hàng chọn lại chi nhánh để mua hàng
- Đơn từ chi nhánh nào sẽ đổ về chi nhánh đó để Quản lý nhà hàng dễ theo dõi và xác nhận
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
