Mục đích
Cho phép nhà hàng thiết lập các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng như: Thiết lập hiển thị thẻ order theo màn hình tương ứng, Ghi nhận nhanh order, Hiển thị bàn phím số, Tự động gửi bếp/bar khi thanh toán hóa đơn,…Tùy theo thiết lập, màn hình và các chức năng liên quan đến hoạt đọng bán hàng sẽ thay đổi
Các bước thực hiện
Để thiết lập các thông tin liên quan đến hoạt động bán hàng, thực hiện như sau:
Chọn Thiết lập/Thiết lập chung
Tùy vào nhu cầu của nhà hàng, quản lý tích/bỏ tích các giá trị cần thiết lập
| Tùy chọn | Ý nghĩa |
| Sử dụng bàn phím ảo | Bật tùy chọn này để sử dụng bàn phím ảo. Khi đang lập order, nếu chạm vào các ô nhập liệu, phần mềm sẽ tự động hiển thị bàn phím ảo |
| Chạm hai lần vào thẻ order để bật màn hình |
Bật thiết lập và chọn một trong hai tùy chọn: Màn hình chi tiết order hoặc Màn hình thanh toán. Khi nhấp vào bất kỳ thẻ order nào trong danh sách order, giao diện sẽ hiển thị theo tùy chọn đã được thiết lập trước đó
|
| Thực hiện mở két khi thu tiền | Khi bật thiết lập này, mỗi lần thu tiền qua bất kỳ hình thức nào (tiền mặt, chuyển khoản,…), hệ thống sẽ tự động mở két tiền |
| Thiết lập màn hình thanh toán | Cho phép người dùng chọn thiết lập màn hình thanh toán hiển thị bản đầy đủ hoặc bản rút gọn |
| Thêm nhanh Sở thích phục vụ khi gọi món | Nếu tích chọn, khi thu ngân chọn món cho phép thêm nhanh STPV tương ứng với từng món ăn |
| Tách dòng khi ghi nhận cùng một món | Nếu tích chọn, khi khách order món, chương trình sẽ mặc định ghi nhận một món bằng 1 dòng khác nhau |
| Thêm order sau khi gửi bếp/bar | Nếu tích chọn, chương trình cho phép thu ngân/nhân viên ghi order mở thêm order mới sau khi gửi bếp/bar |
| Nhập thông tin giao hàng ngay khi thêm order giao hàng | Nếu tích chọn cho phép nhân viên nhà hàng ghi nhận thông tin giao hàng cho khách trước khi ghi nhận món |
| Hiển thị thông báo thanh toán thành công | Bật thiết lập và chọn một trong hai tùy chọn: Đóng thông báo thủ công và Tự động đóng thông báo sau <thời gian> giây, hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi có đơn hàng thanh toán thành công |
| Tự động gửi bếp/bar khi tính tiền hóa đơn | Nếu tích chọn, cho phép người dùng khi thực hiện tính tiền (Trên chi tiết order, Danh sách order, Sơ dồ) hệ thống sẽ đồng thời gửi bếp/bar xử lý |
| Hiển thị bàn phím số để nhập nhanh số lượng khi chọn món | Nếu tích chọn, trên màn hình danh sách order, hệ thống sẽ mặc định hiển thị bàn phím số để nhập nhanh số lượng khi chọn món |
| Có chuông báo khi có yêu cầu thanh toán, khi có món báo hết hoặc báo còn | Nếu tích chọn, khi có order được yêu cầu thanh toán gửi từ thiết bị khác, chương trình sẽ báo chuông ở màn hình máy tính thu ngân thông báo hết món hoặc còn món |
| Cho phép in các loại chữ tượng hình | Nếu tích chọn, phần mềm cho phép in các chữ tượng hình đối với các mẫu in dành cho thu ngân và bếp/bar |
| Không nhận thông báo khi nâng cấp | Nếu tích chọn, phần mềm không hiển thị thông báo khi có phiên bản mới cho khách hàng
Lưu ý: Nếu phiên bản nhà hàng sử dụng nhỏ hơn 5 phiên bản so với phiên bản mới nhất thì hiển thị thông báo bắt buộc cập nhật |
| Tự động xác nhận với hàng đã thanh toán qua ví điện tử hoặc thẻ ngân hàng | Nếu tích chọn, đối với những đơn hàng Online mà khách hàng đã thanh toán theo hình thức: Ví điện tử hoặc Thẻ ngân hàng trên Website bán hàng thì phần mềm sẽ tự động xác nhận đơn hàng và chuyển qua tab Đã xác nhận |
| Luôn hiển thị phương thức khách nợ khi thu tiền | Nếu tích chọn, tại màn hình thu tiền, chương trình luôn mặc định hiển thị trường thông tin Khách nợ |
| Tự động đóng màn hình thu tiền sau khi thanh toán thành công | Nếu tích chọn, khi ghi nhận thanh toán thành công, phần mềm tự động đóng màn hình thu tiền đồng thời in hóa đơn thanh toán
Lưu ý: Chỉ đáp ứng với các các hóa đơn thanh toán bằng 1 hình thức |
| Thiết lập hiển thị chức năng | 1. Màn hình danh sách order
Khi nhấn chọn Thiết lập hiển thị chức năng trên màn hình order thì trên màn hình bán hàng hiển thị danh sách các chức năng theo thứ tự đã thiết lập 2. Màn hình chi tiết order Nếu tích chọn các chức năng sẽ được hiển thị trên màn hình chi tiết order 3. Tự động gửi thay đổi xuống bếp/bar Nếu tích chọn, khi nhấn tính tiền trên màn hình chi tiết order, màn hình danh sách order, trên sơ đồ bàn, phần mềm sẽ mặc định gửi bếp/bar xử lý |
| Thiết lập ngôn ngữ | Nếu người dùng đăng nhập trên PC lần đầu: Phần mềm mặc định là ngôn ngữ đã chọn ở màn hình Lựa chọn ngôn ngữ
Nếu người dùng đã từng thay đổi giá trị ở trường này thì khi đăng nhập vào phần mềm, chương trình hiển thị theo ngôn ngữ đã lưu lần gần nhất Nếu tích chọn ngôn ngữ ở phần Thiết lập (Cho phép lựa chọn 1 giá trị tron danh sách theo thứ tự bao gồm: Tiếng Việt, Tiếng Anh) thì trên phần mềm sẽ mặc định hiển thị theo ngôn ngữ đó |
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
