1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn cách lập phiếu thu tiền gửi trong cả hai trường hợp: thu nợ khách hàng và thu khác (như tiền phạt/bồi thường của nhân viên, tiền thanh lý tài sản dụng cụ, tiền hoa hồng của nhà cung cấp…).
Nội dung tổng quan gồm:
- Lập phiếu thu nợ khách hàng bằng tiền gửi
- Lập phiếu thu khác bằng tiền gửi
- Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ thu tiền gửi
2. Các trường hợp nghiệp vụ Thu tiền gửi
Mục đích: Để ghi nhận các khoản thu từ khách hàng hoặc các khoản thu khác vào tài khoản ngân hàng của nhà hàng.
2.1. Lập phiếu thu nợ khách hàng bằng tiền gửi
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập phiếu thu nợ khách hàng bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Quỹ tiền gửi \ tab Thu, chi tiền \ Nhấn Thêm\Thu tiền \ Chọn loại chứng từ là Thu nợ.
Bước 2: Nhấn Chọn hóa đơn.
Bước 3: Thiết lập điều kiện để lọc ra khách hàng còn nợ.
Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu để hệ thống tự động lọc các chứng từ còn nợ của khách hàng tính đến ngày thu tiền.
Bước 5: Ghi nhận việc thu nợ của khách hàng theo một trong hai cách sau:
Cách 1: Trường hợp thu nợ không theo hóa đơn phát sinh
Cách 2: Trường hợp thu nợ theo hóa đơn phát sinh.
Bước 6: Nhấn Thu tiền để hệ thống tự động sinh ra chứng từ thu tiền gửi khách hàng.
2.2. Lập phiếu thu khác bằng tiền gửi
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập phiếu thu khác bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào phân hệ Quỹ tiền gửi \ tab Thu, chi tiền \ Nhấn Thêm\Thu tiền \ Chọn loại chứng từ là Khác.
Bước 2: Khai báo đầy đủ thông tin phiếu thu tiền gửi.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu phiếu.
