1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn quy trình kiểm kê quỹ tiền mặt tại nhà hàng, từ việc lập bảng kiểm kê, đối chiếu số dư thực tế với số dư sổ sách, đến xử lý chênh lệch phát sinh.
- Các bước lập bảng kiểm kê quỹ tiền mặt
- Cách khai báo số lượng kiểm kê thực tế và xử lý chênh lệch
- Hướng dẫn khai báo thành viên tham gia kiểm kê
- Lưu ý về việc hệ thống tự động sinh phiếu thu/chi khi có chênh lệch
2. Các bước thực hiện
2.1. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
2.2. Các bước thực hiện
Lập bảng kiểm kê quỹ tiền mặt nhằm giúp nhà hàng xác định chính xác số dư tiền mặt thực tế tại quỹ so với số liệu ghi nhận trên sổ sách kế toán.
Bước 1: Chọn Quỹ tiền mặt\tab Kiểm kê\ Thêm, Chọn ngày kiểm kê, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 2: Khai báo số lượng kiểm kê thực tế của từng loại mệnh giá tương ứng => hệ thống tự động tính chênh lệch giữa số dư tiền thực tế kiểm kê với số dư tiền theo sổ quỹ tiền mặt.
Bước 3: Thêm chứng từ tại mục Tài liệu đính kèm (nếu có).
Bước 4: Nhấn Cất. Nhấn Xử lý nếu có chênh lệch sau kiểm kê.
- Nếu số kiểm kê thực tế > số dư theo sổ quỹ tiền mặt => hệ thống tự động sinh ra Phiếu thu trên Quỹ tiền mặt\tab Thu, chi tiền để xử lý giá trị thiếu.
- Nếu số kiểm kê thực tế < số dư theo sổ quỹ tiền mặt => hệ thống tự động sinh ra Phiếu chi trên Quỹ tiền mặt\tab Thu, chi tiền để xử lý giá trị thừa.
Lưu ý:
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
