Mục đích:
Hiện tại, theo quy định của CQT, hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số. Tuy nhiên, khi thực khách xem hóa đơn không có chữ ký số lại thắc mắc khiến chủ nhà hàng mất nhiều thời gian giải trình. Điều này sẽ ảnh hưởng tới công việc bán hàng tại quán. Vì vậy, MISA CukCuk đã đáp ứng nghiệp vụ giúp QLNH có thể ký hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhanh chóng
Các bước thực hiện:
Lưu ý: Để có thể ký điện tử trên hóa đơn, máy tính của nhà hàng phải chạy công cụ MISA KYSO và cắm USB Token của đơn vị vào máy tính bán hàng
Chi tiết cách cài đặt công cụ MISA KYSO. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 1: Trên trang quản lý, tại màn hình Danh sách hóa đơn, chọn Thiết lập kết nối/Thiết lập khác và tích chọn Mặc định ký hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Bước 2: Sau khi hoàn thành các bước thiết lập, hàng/quán thực hiện ký hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử qua những cách như sau:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay khi thực hiện thanh toán hóa đơn
- Tại màn hình thu tiền:
- Nhấn Xem chi tiết: Chương trình hiển thị thêm trường Ký số khi phát hành hóa đơn
- Khách hàng cung cấp thông tin để phát hành, thu ngân điền thông tin tại đây. Hệ thống mặc định tích chọn theo thiết lập
- Nhấn Đồng ý
2. Thực hiện thao tác ký số trên hóa đơn điện tử:
- Khi chọn Thu tiền, màn hình hiển thị form chứng thư số.
- Ký điện tử theo hình thức ký số đơn vị đã thiết lập. Sau đó, nhấn OK để thực hiện phát hành hóa đơn
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên màn hình danh sách hóa đơn
- Nhấn vào biểu tượng
và chọn Danh sách hóa đơn
- Chọn hóa đơn điện tử cần ký số
- Nhập thông tin cần phát hành (Nếu có). Sau đó, nhấn Đồng ý
Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên trang quản lý
Vào lại Danh sách hóa đơn trên trang quản lý và chọn tab Hóa đơn chưa phát hành
- Chọn hóa đơn cần phát hành
- Chọn ký hiệu mẫu hóa đơn, chương trình mặc định tích chọn Ký số khi phát hành hóa đơn theo thiết lập. Sau đó, nhấn Phát hành
Những lưu ý khi thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử
Cách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử khá đơn giản, nhà hàng có thể thực hiện trong vài phút tuy nhiên khi thực hiện ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Đảm bảo chữ ký số phải cùng MST đơn vị đăng ký với MeInvoice
- Đảm bảo chữ ký số chưa hết hạn và vẫn còn hiệu lực
- Kiểm tra thời hạn cung cấp dịch vụ chữ ký số, nếu hết hạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được gia hạn chữ ký số
- Hóa đơn sau khi ký chữ ký số được thông báo phát hành, hóa đơn không thể sửa đổi trực tiếp mà phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo luật quy định
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
