1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn người dùng cách thiết lập và thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền. Việc hiển thị chữ ký số giúp hóa đơn điện tử đáp ứng nhu cầu minh bạch, tạo sự tin tưởng cho khách hàng, giảm thời gian giải trình khi khách thắc mắc về tính hợp lệ của hóa đơn không có chữ ký số.
Nội dung tổng quan gồm:
- Thiết lập mặc định ký số khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Cài đặt công cụ MISA KYSO và sử dụng USB Token
- Các cách phát hành hóa đơn điện tử có chữ ký số
- Lưu ý khi thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử
Thao tác tại trang web CUKCUK quản lý
2. Các bước thực hiện
Mục đích: Để thiết lập và thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền.
Lưu ý: Để có thể ký điện tử trên hóa đơn, máy tính của nhà hàng phải chạy công cụ MISA KYSO và cắm USB Token của đơn vị vào máy tính bán hàng
- Chi tiết cách cài đặt công cụ MISA KYSO. Xem hướng dẫn tại đây.
Bước 1: Truy cập vào trang web quản lý MISA CukCuk.
Bước 2: Vào phân hệ Ứng dụng \ Chọn Misa Meinvoice \ Vào Thiết lập kết nối.
- tích chọn Mặc định ký hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước thiết lập, hàng/quán thực hiện ký hóa đơn khi phát hành hóa đơn điện tử qua những cách như sau:
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử ngay khi thực hiện thanh toán hóa đơn
1.1. Tại màn hình thu tiền:
- Nhấn Xem chi tiết: Chương trình hiển thị thêm trường Ký số khi phát hành hóa đơn
- Khách hàng cung cấp thông tin để phát hành, thu ngân điền thông tin tại đây. Hệ thống mặc định tích chọn theo thiết lập
- Nhấn Đồng ý
1.2. Thực hiện thao tác ký số trên hóa đơn điện tử:
- Khi chọn Thu tiền, màn hình hiển thị form chứng thư số.
- Ký điện tử theo hình thức ký số đơn vị đã thiết lập. Sau đó, nhấn OK để thực hiện phát hành hóa đơn
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử trên màn hình danh sách hóa đơn
- Nhấn vào biểu tượng 3 gạch
và chọn Danh sách hóa đơn \ Nhấn vào Tìm trực tuyến
- Tích chọn Xem tất cả hóa đơn trong ngày \ Chọn ngày hóa đơn \ Tìm tới hóa đơn cần phát hành
- Nhấn vào biểu tượng 3 chấm \ Chọn Phát hành \ Nhập thông tin cần phát hành (Nếu có).
- Nhấn Đồng ý
Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên trang quản lý
- Vào phân hệ Ứng dụng \ Chọn Meinvoice \ chọn tab Hóa đơn chưa phát hành
- Chọn hóa đơn cần phát hành \ Chọn ký hiệu mẫu hóa đơn \ chương trình mặc định tích chọn Ký số khi phát hành hóa đơn theo thiết lập.
- Nhấn Phát hành.
3. Lưu ý khi thực hiện ký số trên hóa đơn điện tử
Cách ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử khá đơn giản, nhà hàng có thể thực hiện trong vài phút tuy nhiên khi thực hiện ký chữ ký số trên hóa đơn điện tử bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Đảm bảo chữ ký số phải cùng MST đơn vị đăng ký với MeInvoice
- Đảm bảo chữ ký số chưa hết hạn và vẫn còn hiệu lực
- Kiểm tra thời hạn cung cấp dịch vụ chữ ký số, nếu hết hạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp để được gia hạn chữ ký số
- Hóa đơn sau khi ký chữ ký số được thông báo phát hành, hóa đơn không thể sửa đổi trực tiếp mà phải thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo luật quy định
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
