1. Tổng quan
Bài viết này nhằm thông báo về các thay đổi quan trọng và thiết lập trên phần mềm để đáp ứng quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn điện tử trên trên Web quản lý, PC/POS/Tablet V2 và thiết bị di động.
Cụ thể: theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 01/07/2026:
- Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
- Người bán có trách nhiệm gửi dữ liệu hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đến CQT vào cuối ngày, việc gửi muộn hoặc không gửi có thể bị xử phạt nặng.
- Trường hợp người mua là người tiêu dùng không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ Bán cho người tiêu dùng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Trên Web quản lý
Khi truy cập vào Web Quản lý, Anh/Chị có thể xem thông báo theo một trong hai cách sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng thông báo hình quả chuông 
ở góc trên bên phải màn hình để xem các thông báo mới.
- Hoặc, nếu hệ thống hiển thị thông báo về Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Anh/Chị vui lòng đọc kỹ nội dung thông báo, sau đó nhấn Kiểm tra thiết lập để thực hiện các bước cấu hình theo hướng dẫn.
Lưu ý: Đối với nhà hàng thiết lập mã số thuế theo từng chi nhánh, Anh/Chị nhấn Đã hiểu để bỏ qua thông báo tại màn hình này, sau đó thực hiện kiểm tra và thiết lập phát hành hóa đơn tại từng chi nhánh tương ứng.
Bước 2: Đọc kỹ thông báo về trách nhiệm xuất hóa đơn, sau đó tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau.
Tiếp theo, nhấn Xác nhận để kiểm tra thiết lập.
Bước 3: Kiểm tra thiết lập hóa đơn. Chi tiết xem tại đây.
2.2. Trên thiết bị PC
Khi truy cập phần mềm, tùy theo vai trò được phân quyền, Anh/Chị sẽ nhận được thông báo về Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
2.2.1. Đối với vai trò Quản trị hệ thống (QTHT):
- Anh/Chị đọc kỹ nội dung thông báo.
- Tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau. Sau đó, nhấn Kiểm tra thiết lập.
Hệ thống sẽ tự động chuyển Anh/Chị đến màn hình đăng nhập Web Quản lý trên trình duyệt mặc định của máy tính để tiếp tục kiểm tra.
2.2.2. Đối với vai trò nhân viên:
- Anh/Chị vui lòng liên hệ Quản lý nhà hàng để kiểm tra thiết lập phát hành hóa đơn.
- Tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau. Sau đó, nhấn Đã hiểu để đóng thông báo và tiếp tục sử dụng phần mềm.
2.3. Trên thiết bị di động
2.3.1. Đối với vài trò quản lý hệ thống (QTHT): Khi truy cập vào App Quản lý, Anh/Chị có thể xem thông báo theo một trong hai cách sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng thông báo
ở thanh menu để xem các thông báo mới.
Hoặc, nếu hệ thống hiển thị thông báo về Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Anh/Chị nhấn Đã hiểu
Bước 2: Đọc kỹ thông báo về trách nhiệm kiểm tra và phát hành hóa đơn, sau đó tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau.
Tiếp theo, nhấn Xác nhận và tiến hành truy cập Web quản lý để kiểm tra thiết lập.
2.3.2. Đối với vai trò nhân viên: Anh/chị vui lòng liên hệ quản lý nhà hàng để kiểm tra thiết lập.
2.4. Trên thiết bị POS/Tablet V2
Khi truy cập vào App bán hàng, màn hình sẽ hiển thị thông báo về Nghị định 254/2026/NĐ-CP tùy theo vai trò.
2.4.1. Đối với vai trò quản trị hệ thống (QTHT):
- Anh/Chị đọc kỹ nội dung thông báo.
- Tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau. Sau đó, nhấn Kiểm tra thiết lập.
Hệ thống sẽ tự động chuyển Anh/Chị đến màn hình đăng nhập Web Quản lý trên trình duyệt mặc định của máy tính để tiếp tục kiểm tra.
2.4.2. Đối với vai trò nhân viên: Anh/Chị vui lòng liên hệ Quản lý nhà hàng để kiểm tra thiết lập phát hành hóa đơn.
- Tích chọn Đã hiểu và không hỏi lại lần sau.
- Sau đó, nhấn Đã hiểu để đóng thông báo và tiếp tục sử dụng phần mềm.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
