1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn quản lý nhà hàng dễ dàng theo dõi lịch sử truy cập và thao tác của người dùng trên phần mềm, bao gồm thông tin ai đã thao tác, thực hiện hành động gì và vào thời điểm nào. Việc này hỗ trợ kiểm soát hoạt động, đảm bảo minh bạch và an toàn dữ liệu cho nhà hàng.
Nội dung tổng quan gồm:
- Cách xem nhật ký truy cập trên trình duyệt web
- Cách xem nhật ký truy cập trên máy tính, máy Pos windows
- Tìm kiếm, lọc nhật ký theo tiêu chí
2. Các bước thực hiện
2.1. Trên trình duyệt web
Chỉ ghi nhận các thao tác hành động được thực hiện tại trang web quản lý.
Ví dụ: Thao tác thêm, sửa, xóa danh mục, chứng từ nhập xuất kho, thu chi tiền, thiết lập hệ thống, sơ đồ nhà hàng…
Bước 1: Chọn Thiết lập hệ thống\Nhật ký truy cập.
Bước 2: Nhấn Nạp để lấy dữ liệu nhật ký mới nhất.
Bước 3: Nếu muốn chọn lại ngày xem nhật ký, nhấn mũi tên bên cạnh nút Nạp.
2.2. Trên máy tính/máy POS windows
Chỉ ghi nhận các thao tác hành động được thực hiện trên thiết bị máy tính/máy POS windows.
Ví dụ: Thêm, sửa, hủy món, order, hóa đơn, đặt chỗ, chuyển bàn, ghép bàn. thiết lập…
Bước 1: Nhấn Thiết lập (biểu tượng 3 gạch), chọn Nhật ký truy cập.
Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm nếu muốn tìm nhật ký theo tiêu chí như: người dùng, đối tượng thao tác, hành động, tham chiếu.
3. Lưu ý
- Chỉ những người có quyền quản lý hoặc quản trị hệ thống mới được phép xem nhật ký truy cập.
- Nhật ký truy cập ghi nhận đầy đủ thông tin về người dùng, hành động thực hiện, thời gian thao tác và đối tượng dữ liệu liên quan.
- Nên thường xuyên kiểm tra nhật ký truy cập để phát hiện kịp thời các thao tác bất thường hoặc truy cập trái phép.
- Khi tìm kiếm nhật ký, có thể sử dụng các tiêu chí như tên người dùng, loại hành động, đối tượng thao tác hoặc thời gian để lọc nhanh thông tin cần thiết.
- Dữ liệu nhật ký truy cập được lưu trữ theo chính sách của phần mềm, có thể bị giới hạn về thời gian lưu trữ tùy theo cấu hình hệ thống.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
