1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn cách lập phiếu chi tiền gửi trong hai trường hợp: Trả nợ nhà cung cấp và Chi khác trực tiếp trên máy tính.
Nội dung tổng quan gồm:
- Lập phiếu chi trả nợ nhà cung cấp bằng tiền gửi
- Lập phiếu chi khác bằng tiền gửi
- Hướng dẫn xem/tải phim hướng dẫn thao tác
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập phiếu chi trả nợ nhà cung cấp bằng tiền gửi
Mục đích: Để ghi nhận việc thanh toán nợ cho nhà cung cấp qua tài khoản ngân hàng.
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Quỹ tiền gửi \ tab Thu, chi tiền \ Nhấn Thêm\Chi tiền \ Chọn loại chứng từ là Trả nợ.
Bước 2: Nhấn Chọn hóa đơn để tìm và chọn đối tượng nhà cung cấp.
Bước 3: Thiết lập điều kiện để lọc các khoản nợ với nhà cung cấp.
Bước 4: Nhấn Lấy dữ liệu để hệ thống tự động lọc ra các chứng từ chưa thanh toán công nợ với nhà cung cấp tính đến ngày trả tiền.
Bước 5: Ghi nhận việc trả nợ cho nhà cung cấp theo một trong hai cách:
Cách 1: Thanh toán nợ không theo chứng từ phát sinh

Cách 2: Thanh toán nợ theo chứng từ phát sinh

Bước 6: Nhấn Trả tiền để hệ thống tự động sinh phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp.
2.2. Lập phiếu chi khác bằng tiền gửi
Mục đích: Để ghi nhận các khoản chi khác qua tài khoản ngân hàng.
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện:
Bước 1: Chọn Quỹ tiền gửi \ tab Thu, chi tiền \ Nhấn Thêm\Chi tiền \ Chọn chứng từ là Khác.
Bước 2: Khai báo thông tin phiếu chi tiền gửi.
Lưu ý: Danh sách mục chi được lấy trong danh mục Mục thu\chi cấp con. Gõ tìm theo tên hoặc kéo thanh lăn để xem toàn bộ mục chi đang có.

Bước 3: Nhấn Cất để lưu phiếu chi.
3. Lưu ý
Nếu khoản Mục chi chưa có trong danh mục, thực hiện khai báo bổ sung tại Danh mục \ Mục thu/chi.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!