1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn về cách lập phiếu nhập hàng trên phần mềm, giúp nhà hàng ghi nhận chính xác hàng hóa, nguyên vật liệu mua về từ nhiều nguồn khác nhau.
Nội dung tổng quan gồm:
- Lập phiếu nhập hàng dựa trên số lượng thực tế được mua về
- Lập phiếu nhập hàng dựa trên đơn đặt hàng đã gửi nhà cung cấp
- Lập phiếu nhập hàng dựa trên yêu cầu của bộ phận bếp/bar
- Lập phiếu nhập hàng dựa trên số liệu của lần nhập hàng trước đó
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập phiếu nhập hàng dựa trên số lượng thực tế mua về
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu nhập hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Nhập hàng\ nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo chi tiết Phiếu nhập hàng.
Bước 3: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nhập thông tin Hạn sử dụng để biết được những nguyên vật liệu nào sắp hết hạn và có những kế hoạch xử lý.
2.2. Lập phiếu nhập hàng dựa trên đơn đặt hàng đã gửi nhà cung cấp
a. Xem phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu nhập hàng từ đơn đặt hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Nhập hàng\nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Tiện ích\Lập từ đơn đặt hàng.
Bước 3: Khai báo thêm thông tin cho phiếu nhập hàng: hình thức thanh toán, diễn giải, người mua hàng, ngày nhập,…
Bước 4: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nhập thông tin Hạn sử dụng để biết được những nguyên vật liệu nào sắp hết hạn và có những kế hoạch xử lý.
2.3. Lập phiếu nhập hàng dựa trên yêu cầu của bộ phận bếp/bar
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu nhập hàng từ phiếu báo hàng của bộ phận bếp/bar, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Nhập hàng\nhấn Thêm.
Bước 2: Chọn Tiện ích\Lập từ phiếu báo hàng hàng.
Bước 3: Khai báo thêm thông tin cho phiếu nhập hàng: hình thức thanh toán, nhà cung cấp, diễn giải, người mua hàng, ngày nhập, đơn giá,…
Bước 4: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nhập thông tin Hạn sử dụng để biết được những nguyên vật liệu nào sắp hết hạn và có những kế hoạch xử lý.
2.4. Lập phiếu nhập hàng dựa trên số liệu của lần nhập hàng trước đó
a.Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập được phiếu nhập hàng từ một phiếu nhập hàng đã lập, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Nhập hàng.
Bước 2: Chọn một phiếu nhập hàng đã có trên danh sách, nhấn Xem.
Bước 3: Chọn Tiện ích\Sao chép phiếu nhập hàng.
Bước 4: Sửa lại thông tin phiếu nhập hàng cho phù hợp như: diễn giải, ngày nhập,…
Bước 5: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nhập thông tin Hạn sử dụng để biết được những nguyên vật liệu nào sắp hết hạn và có những kế hoạch xử lý. (vào Báo cáo\Kho, chọn báo cáo Tồn kho nguyên vật liệu theo hạn sử dụng để theo dõi)
3. Lưu ý
- Nếu muốn hiển thị thêm các cột Chiết khấu và Thuế trên phiếu nhập hàng, thì cần tích chọn mục “Hiển thị thông tin tiền chiết khấu, tiền thuế trên Phiếu nhập hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu trả lại hàng mua” tại phần Thiết lập hệ thống\Thiết lập chung\tab Mua hàng/Bán hàng\phần Bán hàng.
- Nếu lựa chọn Ghi nợ nhà cung cấp, thì tổng số tiền mua nguyên vật liệu sẽ được tự động cập nhật vào phần theo dõi công nợ của nhà cung cấp.
- Nếu lựa chọn thanh toán ngay bằng tiền mặt/tiền gửi, thì sau khi chứng từ được cất giữ,
thông tin phiếu chi/ủy nhiệm chi sẽ được quản lý tại Quỹ tiền mặt/Quỹ tiền gửi.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công !
