1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn về cách ghi nhận việc trả lại hàng mua trên phần mềm, giúp quản lý nhà hàng thực hiện các nghiệp vụ trả lại hàng cho nhà cung cấp một cách chính xác và linh hoạt.
Nội dung tổng quan gồm:
- Hướng dẫn lập chứng từ trả lại hàng mua theo ba cách: lập thông thường, lập từ phiếu nhập hàng, và lập dựa trên số liệu của lần trả lại trước đó.
- Lưu ý các thiết lập liên quan đến hiển thị thông tin thuế, giảm trừ công nợ, và quản lý phiếu thu/chuyển khoản khi trả lại hàng mua.
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập chứng từ trả lại hàng mua thông thường
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập chứng từ trả lại hàng mua, thực hiện như sau:
Bước 1. Chọn Mua hàng\Trả lại hàng mua. Nhấn Thêm.
Bước 2: Khai báo chi tiết chứng từ trả lại hàng mua.
Bước 3: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nên nhập thông tin Hạn sử dụng để theo dõi chính xác số lượng tồn của nguyên vật liệu có hạn sử dụng tương ứng còn trong kho.
2.2. Lập chứng từ trả lại hàng mua từ phiếu nhập hàng
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập chứng từ trả lại hàng mua từ phiếu nhập hàng, thực hiện như sau:
Cách 1: Lập chứng từ trả lại hàng mua từ phiếu nhập hàng theo thông tin nhà cung cấp.
Bước 1: Chọn Mua hàng\Trả lại hàng mua\nhấn Thêm.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng kính lúp
Bước 3: Khai báo thêm thông tin cho chứng từ trả lại hàng mua: hình thức thanh toán, lý do xuất, ngày xuất,…
Bước 4: Nhấn Cất.
Cách 2: Lập chứng từ trả lại hàng mua từ phiếu nhập hàng theo thông tin số phiếu nhập.
Bước 1: Chọn Mua hàng\Trả lại hàng mua\nhấn Thêm.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh kính lúp
chọn Số phiếu nhập.
Bước 3: Khai báo thêm thông tin cho chứng từ trả lại hàng mua: hình thức thanh toán, lý do xuất, ngày xuất,…Bước 4: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nên nhập thông tin Hạn sử dụng để theo dõi chính xác số lượng tồn của nguyên vật liệu có hạn sử dụng tương ứng còn trong kho.
2.3. Lập chứng từ trả lại hàng mua dựa trên số liệu của lần trả lại hàng trước đó
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập chứng từ trả lại hàng mua từ một chứng từ trả lại hàng mua đã lập, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Trả lại hàng mua.
Bước 2: Chọn một chứng từ trả lại hàng mua đã có trên danh sách. Nhấn Xem.
Bước 3: Chọn Tiện ích\Sao chép trả lại hàng mua.
Bước 4: Sửa lại thông tin chứng từ trả lại hàng mua cho phù hợp như: lý do xuất, ngày xuất,…
Bước 5: Nhấn Cất.
Lưu ý: Nên nhập thông tin Hạn sử dụng để theo dõi chính xác số lượng tồn của nguyên vật liệu có hạn sử dụng tương ứng còn trong kho.
3. Lưu ý
1. Nếu muốn hiển thị thêm các cột Thuế trên chứng từ trả lại hàng mua, thì cần tích chọn “Hiển thị thông tin tiền chiết khấu, tiền thuế trên Phiếu nhập hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu trả lại hàng mua” tại phần Thiết lập hệ thống\Thiết lập chung\Tab Mua hàng/Bán hàng\Phần Bán hàng.
2. Nếu tích chọn Giảm trừ công nợ, thì tổng số tiền lương tương đương với tổng giá trị của các nguyên vật liệu bị trả lại sẽ được tự động cập nhật vào phần Theo dõi công nợ nhà cung cấp.
3. Nếu lựa chọn nhận lại bằng Tiền mặt/tiền gửi, thì sau khi chứng từ được cất giữ, thông tin phiếu thu/chuyển khoản sẽ được quản lí tại Quỹ tiền mặt/Quỹ tiền gửi.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công !
