1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn nhà hàng dễ dàng lập, quản lý và theo dõi các đơn đặt hàng nguyên vật liệu với nhiều trường hợp khác nhau. Việc sử dụng phần mềm hỗ trợ lập đơn đặt hàng thông thường, từ phiếu báo hàng, dựa trên đơn đặt hàng trước đó và tổng hợp đơn đặt hàng theo nhà cung cấp giúp tối ưu quy trình mua hàng, kiểm soát nguồn cung ứng hiệu quả.
Nội dung bài viết gồm:
- Lập đơn đặt hàng thông thường
- Lập đơn đặt hàng từ phiếu báo hàng
- Lập đơn đặt hàng dựa trên số liệu của lần đặt hàng trước đó
- Xem tổng hợp đơn đặt hàng theo nhà cung cấp
- Lưu ý khi hiển thị thông tin chiết khấu, thuế trên đơn đặt hàng
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập đơn đặt hàng thông thường
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập đơn đặt hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Đặt hàng\Thêm.
Bước 2: Khai báo chi tiết Đơn đặt hàng.
Bước 3: Nhấn Cất.
2.2. Lập đơn đặt hàng từ phiếu báo hàng
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập đơn đặt hàng từ phiếu báo hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Đặt hàng\Thêm.
Bước 2: Chọn Phiếu báo hàng.
- Nếu lập từ một phiếu báo hàng.
- Nếu lập từ nhiều phiếu báo hàng.
Bước 3: Khai báo thêm thông tin cho đơn đặt hàng: người mua, diễn giải, ngày đơn hàng, đơn giá…
Bước 4: Nhấn Cất.
Lưu ý: Có thể lập đơn đặt hàng từ phiếu báo hàng bằng cách:
- Chọn tab Báo hàng.
- Chọn phiếu báo hàng.
- Nhấn chuột phải chọn Lập đơn đặt hàng, rồi thao tác tương tự như trên.
2.3. Lập đơn đặt hàng dựa trên số liệu của lần đặt hàng trước đó
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Để lập đơn đặt hàng từ một đơn đặt hàng cũ, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Đặt hàng.
Bước 2: Chọn một đơn đặt hàng đã có trên danh sách. Nhấn Xem.
Bước 3: Chọn Tiện ích\Sao chép đơn đặt hàng.
Bước 4: Sửa lại thông tin đơn đặt hàng cho phù hợp như: diễn giải, ngày đơn hàng…
Bước 5: Nhấn Cất.
2.4. Xem tổng hợp đơn đặt hàng theo nhà cung cấp
Trên một đơn đặt hàng, nếu nguyên vật liệu được đặt mua từ nhiều nhà cung cấp, để xem được những nguyên vật liệu nào được đặt mua từ những nhà cung cấp nào, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Đặt hàng.
Bước 2: Chọn đơn đặt hàng trên danh sách.
Bước 3: Nhấn chuột phải và chọn Xem đơn hàng theo NCC.
3. Lưu ý
-
- Nếu muốn hiển thị thêm các cột Chiết khấu và Thuế trên đơn đặt hàng, thì cần tích chọn mục “Hiển thị thông tin tiền chiết khấu, tiền thuế trên Phiếu nhập hàng, Đơn đặt hàng, Phiếu trả lại hàng mua” tại phần Thiết lập hệ thống\Thiết lập chung\tab Mua hàng/Bán hàng\phần Bán hàng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
