1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn cách lập và quản lý phiếu báo hàng trong phần mềm quản lý nhà hàng. Mục đích giúp nhà hàng theo dõi và quản lý số lượng nguyên vật liệu (NVL) cần thiết, đảm bảo quá trình mua hàng diễn ra hiệu quả, tránh thiếu hụt hoặc thừa nguyên liệu.
Nội dung tổng quan gồm:
-
Lập phiếu báo hàng thông thường: Tạo phiếu báo hàng từ đầu, nhập thông tin chi tiết về số lượng hàng hóa cần mua.
-
Lập phiếu báo hàng dựa trên số liệu của lần báo hàng trước đó: Sao chép thông tin từ phiếu báo hàng đã tạo trước đó, giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng chỉnh sửa khi cần thiết.
- Các lưu ý khi lập phiếu báo hàng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập phiếu báo hàng thông thường
Để lập được phiếu báo hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn Mua hàng\Báo hàng\nhấn Thêm
Bước 2: Khai báo chi tiết phiếu báo hàng\nhấn Cất.
2.2. Lập phiếu báo hàng dựa trên số liệu của lần báo hàng trước đó
Để lập phiếu báo hàng từ 1 phiếu báo hàng cũ, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Mua hàng\Báo hàng\Chọn phiếu báo hàng đã có sẵn trên danh sách\chọn Tiện ích\Sao chép phiếu báo hàng
Bước 2: Sửa lại thông tin phiếu báo hàng cho phù hợp như: Diễn giải, ngày báo hàng,…\nhấn Cất.
Lưu ý: Nhập thông tin Hạn sử dụng để theo dõi chính xác số lượng tồn của NVL có hạn sử dụng tương ứng còn tồn trong kho.
3. Lưu ý
1. Khi lập phiếu báo hàng cần phải khai báo chi tiết số lượng đề nghị
2. Nếu số lượng đề nghị =0 thì sau khi phiếu báo hàng được cất, phiếu báo hàng sẽ không được tự động cập nhật lên tại mục Tiện ích/Lập từ phiếu báo hàng
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
