1. Tổng quan
Bài viết nhắm giúp nhà hàng/quán ăn chủ động thiết lập thời gian hiệu lực của mã QR Code dùng để nhập thông tin phát hành hóa đơn điện tử.
Nội dung tổng quan bao gồm: Chi tiết thay đổi về hiệu lực hiển thị mã QR Code nhập thông tin hóa đơn điện tử.
2. Các bước thực hiện
2.1. Trên trang quản lý BE
Bước 1: Trên Web quản lý vào Ứng dụng\MISA meInvoice
Bước 2: Chọn Thiết lập kết nối\Thiết lập khác
Bước 3: Tích chọn Cho phép thực khách tự điền thông tin xuất HĐĐT
- Sau khi tích chọn Cho phép thực khách tự điền thông tin xuất HĐĐT phần mềm hiện ra dòng Thiết lập thời gian hiệu lực mã QR code nhập thông tin phát hành HDĐT
Bước 4: Thực hiện điền số giờ tại ô cạnh chữ giờ. (Khi đó thời mã QR sẽ có hiệu lực trong số giờ đã thiết lập, tính kể từ thời điểm thanh toán hóa đơn và trước 23h cùng ngày)
Khi khách hàng quét QR Code để nhập thông tin xuất hóa đơn:
- Nếu quét trong thời gian hiệu lực, hệ thống cho phép khách hàng nhập thông tin HĐĐT
- Nếu quét sau thời gian hiệu lực hoặc sau giờ kết thúc ngày hóa đơn, màn hình hiển thị cảnh báo: Mã QR Code này đã hết hiệu lực sau <x> giờ kể từ thời điểm thanh toán hóa đơn. Quý khách có nhu cầu xuất hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà hàng để được hỗ trợ kịp thời. Xin cảm ơn Quý khách!”, trong đó <x> là thời gian hiệu lực được thiết lập
2.2. Trên phần mềm bán hàng PC
Nếu nhà hàng/quán ăn đã thiết lập “Hiển thị mã QR ghi nhận thông tin xuất HĐĐT” trong mục Thiết lập/Máy in và mẫu in, trên hóa đơn thanh toán sẽ hiển thị thêm:
- Dòng chữ: “Quét QR tại đây để nhập thông tin HĐĐT”.
- Ghi chú: “Vui lòng gửi yêu cầu xuất hóa đơn trong vòng <x> giờ kể từ khi mua hàng”, trong đó <x> là thời gian hiệu lực do nhà hàng thiết lập.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
