1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quý khách cách xử lý hóa đơn điện tử bị sai sót theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP trêm Web quản lý và Thiết bị di động (xem chi tiết tại đây), giúp Anh/Chị nắm rõ các bước thực hiện khi phát hiện hóa đơn sai sót, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quy trình xử lý hóa đơn điện tử mới nhất.
Lưu ý:
– MISA khuyến nghị Anh/Chị tham khảo thêm ý kiến của Cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi xử lý hóa đơn sai sót để đảm bảo phù hợp với từng trường hợp thực tế và tránh ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế.
– Đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nếu hóa đơn đã lập có sai sót thì Anh/Chị thực hiện lập hóa đơn thay thế, không thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC
2. Các bước thực hiện
2.1. Lập hóa đơn điều chỉnh
Chỉ áp dụng đối với hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế KHÔNG áp dụng đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
– Hóa đơn điều chỉnh trên Web quản lý. Chi tiết xem tại đây.
– Hóa đơn điều chỉnh trên Thiết bị di động. Chi tiết xem tại đây.
2.2. Lập hóa đơn thay thế
Hiện tại, việc lập hóa đơn thay thế được thực hiện trên meInvoice. Anh/Chị vui lòng truy cập meInvoice để xử lý các trường hợp sau:
2.2.1. Xử lý hóa đơn có mã
- Trường hợp 1: Hóa đơn đã gửi người mua
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
- Sai Mã số thuế; tên hàng hóa; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác: Lựa chọn hình thức lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót
- Trường hợp 2: Hóa đơn chưa gửi người mua
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
- Sai Mã số thuế; tên hàng hóa; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác: Lựa chọn hình thức lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót
2.2.2. Xử lý hóa đơn không mã
- Trường hợp 1: Hóa đơn đã gửi CQT – đã gửi người mua
- Trường hợp 2: Hóa đơn đã gửi CQT – chưa gửi người mua
2.2.3. Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Trường hợp 1: Đã gửi người mua – Đã gửi hoặc chưa gửi CQT
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
- Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
- Trường hợp 2: Chưa gửi người mua- Đã gửi hoặc chưa gửi CQT
- Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa
- Sai Mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác – chọn Thay thế
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
