R4

1. Khi nhập hàng từ phiếu báo hàng, quản lý/kế toán nhà hàng muốn không nhìn thấy những phiếu báo hàng đã nhập đủ để không nhầm lẫn khi nhập hàng

2. Quản lý nhà hàng muốn dễ nhận biết hóa đơn bị hủy là do hủy hóa đơn hay hủy order để dễ theo dõi, kiểm tra

3. Quản lý nhà hàng muốn khi xem chi tiết so sánh Phiếu tạm tính và Hóa đơn thì thấy được số chênh lệch để dễ kiểm tra hơn

4. Quản lý nhà hàng muốn khi thiết lập sơ đồ bàn thì có thể nhìn được hết tên bàn dài (hiện nay nếu tên bàn dài 5 ký tự thì không nhìn thấy hết được ở lúc thiết lập sơ đồ)

• Tên bàn trên order không hiển thị khu vực như các phiên bản trước.
• Ví dụ: Order tại bàn 2 tầng 1 thì trên order card chỉ hiển thị số 2 thay vì 2T1.

Lưu ý: Để thuận tiện trong việc quản lý, nhà hàng nên đánh tên bàn theo theo quy tắc tên bàn bao gồm ký hiệu khu vực + số bàn.

Ví dụ: Với nhà hàng có chia tầng thì tên bàn thuộc tầng 1 sẽ là 101, 102, 103..Tên bàn thuộc tầng 2 sẽ bắt đầu từ 201,202,…

Ở các phiên bản trước số order và số hóa đơn được hiển thị bao gồm cả ký tự # và S. Ví dụ: Hóa đơn số #1609000010, order số #S11.7. Từ phiên bản R4, quy tắc đánh số order và số hóa đơn được thay đổi, không hiển thị ký tự # và S.

III. MOBILE – BÁN HÀNG

1. Cải tiến thao tác trên danh sách order: trên tablet đổi chỗ 2 thao tác Trả món và Sửa order

1.1. Tổng quan 

Hướng dẫn Anh/Chị (Thu ngân, Nhân viên ghi order) cách thực hiện nhanh thao tác Trả món và Sửa order trên tablet, sau khi đã được cải tiến vị trí các nút chức năng trên màn hình danh sách order.

1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Thao tác Trả món

• Đăng nhập với vai trò Thu ngân

• Đăng nhập với vai trò Nhân viên ghi order.

Bước 2: Thao tác Sửa order: Có thể chạm trực tiếp vào order tại màn hình danh sách order để sửa.

2. Nhân viên phục vụ muốn hiển thị sơ đồ bàn để chọn luôn sau khi phần mềm cảnh báo phải chọn bàn khi Cất order để tiết kiệm thao tác

Chi tiết tham khảo tại đây

3. Bổ sung tiếng chuông thông báo cho thu ngân biết khi có order yêu cầu thanh toán, khi bếp báo món hết

Chi tiết tham khảo tại đây

4. Bố sung thêm nút Xếp bàn, Đặt món ở danh sách order đặt trước dạng card để giúp thu ngân kiêm lễ tân thực hiện nhanh được 2 thao tác này mà không cần phải vào sổ đặt chỗ

4.1. Tổng quan

Hướng dẫn Anh/Chị (Thu ngân kiêm Lễ tân) cách sử dụng nhanh các nút Xếp bàn và Đặt món ngay trên danh sách order Đặt trước dạng card trên Tablet.

4.2. Các bước thực hiện 

• Trên màn hình order \ Chọn Tab Đặt trước \ Nhấn vào nút xếp bàn để chọn bàn cho khách
• Trên màn hình order \ Chọn Tab Đặt trước \ Nhấn vào Đặt món để chọn món cho khách

5. Thay đổi quy tắc đánh số order, số hóa đơn cho giống với số order, số hóa đơn thật của nhà hàng (Không có # và S)

• Số order và số hóa đơn được hiển thị giống với số order, số hóa đơn thật của nhà hàng.

6. Nhân viên phục vụ muốn có tiếng chuông thông báo hết món, có trả món để dễ nhận biết được luôn ngay khi bếp thông báo

Chi tiết tham khảo tại đây

7. Bổ sung tính năng đặt chỗ cho thu ngân sử dụng tablet tính tiền

7.1. Tổng quan

Hướng dẫn Anh/Chị (Thu ngân) cách sử dụng tính năng đặt chỗ trực tiếp trên tablet khi tính tiền, giúp ghi nhận nhanh yêu cầu đặt chỗ của khách mà không cần thao tác trên máy tính.

7.2. Các bước thực hiện

Bước 1: Nhấn biểu tượng 3 gạch \ Chọn Sổ đặt chỗ.

Bước 2: Nhấn Đặt chỗ để ghi lại yêu cầu đặt chỗ của khách.

Xem toàn bộ nghiệp vụ Nhận đặt chỗ tại đây

IV. MOBILE – BẾP

1. Bếp/bar muốn có thông báo bằng tiếng chuông khi có order mới/thay đổi gửi đến để dễ nhận biết vì không phải lúc nào cũng nhìn vào máy tính bảng

Chi tiết tham khảo tại đây

2. Cải tiến KDS cho bếp: khi trả hết các món của order thì tự động hiển thị order tiếp theo để bếp nhìn thấy các món cần chế biến tiếp

Chi tiết thay đổi: Khi Đầu bếp/Nhân viên pha chế thực hiện trả hết các món của order, thì trên màn hình sẽ tự động hiển thị order tiếp theo để Đầu bếp/Nhân viên pha chế nhìn thấy các món cần phải chế biến tiếp.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!