1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập và quản lý quy tắc đánh số hóa đơn theo quy định của nhà hàng trên phần mềm Cukcuk. Nội dung bao gồm các thao tác thiết lập quy tắc đánh số chứng từ, đảm bảo mỗi chi nhánh có mã hóa đơn riêng biệt, đáp ứng yêu cầu quản lý và tuân thủ quy định nội bộ.
2. Các bước thực hiện
Để thiết lập quy tắc đánh số hóa đơn theo quy định của nhà hàng, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Thiết lập hệ thống/Thiết lập chung.
- Chọn tab Quy tắc đánh số chứng từ.
Bước 2: Tại mục Số hóa đơn:
- Nhấn Sửa và tích chọn Mã nhà hàng, chương trình mặc định gợi ý 4 ký tự đầu tiên của mã chi nhánh đang thiết lập. (Nếu ký tự mã trùng với các chi nhánh khác, phần mềm tự động lấy 3 ký tự đầu và sinh số đếm. Đảm bảo mỗi chi nhánh có mã khác nhau, không được trùng.)
- Có thể sửa lại ký hiệu mã chi nhánh (cho phép nhập cả chữ, số và ký tự đặc biệt, giới hạn số ký tự là 4).
Lưu ý: Trường hợp sửa trùng ký hiệu mã với chi nhánh khác, khi nhấn Cất, màn hình hiển thị cảnh báo như ảnh dưới đây.
- Nhấn Đồng ý để nhập lại mã nhà hàng.
Bước 3: Nhấn Cất để lưu lại thiết lập.
Sau khi Cất thiết lập: Cột giá trị hiện tại trong bảng số hóa đơn hiển thị theo cấu trúc: <Mã nhà hàng>-<Số hóa đơn theo quy tắc cũ>
3. Lưu ý
- Sau khi thiết lập Mã nhà hàng, chương trình sẽ không cập nhật số hóa đơn cũ và chỉ áp dụng cho các hóa đơn phát sinh sau thiết lập.
- Nếu sau khi thiết lập thành công Mã nhà hàng, người dùng bỏ tích chọn thiết lập thì chương trình vẫn LƯU LẠI GIA TRỊ đã nhập ở ô Mã chi nhánh. Lần thiết lập tiếp theo, chương trình mặc định gợi ý giá trị đã thiết lập trước đó.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
