1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình nhập khẩu thực đơn từ file Excel vào phần mềm bán hàng, bao gồm các bước tải file mẫu, thiết lập thông tin món ăn, xử lý món trùng mã, kiểm tra dữ liệu và nhập khẩu vào hệ thống.
Áp dụng cho nhà hàng cần khai báo nhanh thực đơn khi triển khai phần mềm hoặc đã có sẵn danh sách món trên file Excel.
2. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Chọn Thực đơn\Nhập khẩu. Tải file excel mẫu về máy theo hướng dẫn.
Bước 2: Sao chép thực đơn cần nhập khẩu vào file excel theo hướng dẫn trong Sheet Ví dụ mẫu của file excel tải về.
Bước 3: Thiết lập thực đơn trên file excel
- Trường hợp cần thiết lập nhanh cho các món có điều chỉnh giá tự do thực hiện chọn giá trị “Có” tại cột “Điều chỉnh giá tự do” trên file excel.
- Sau khi thiết lập thực đơn trên file excel xong, lưu và đóng file excel lại.
Bước 4: Tải file excel đã nhập dữ liệu lên phần mềm.
Lưu ý: Nếu trên file excel có món trùng mã với món đã có trong hệ thống, xử lý theo 1 trong 2 cách sau:
-
- Chọn Cập nhật, nếu muốn cập nhật thông tin trên file excel của món có mã trùng vào phần mềm.
- Chọn Bỏ qua, nếu muốn giữ nguyên thông tin của món có mã trùng trên phần mềm, không cập nhật từ file excel.
Bước 5: Nhấn Tiếp tục. Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra có số món hợp lệ, số món không hợp lệ.
Bước 6: Nhấn Thực hiện. Tại bước Kết quả nhập khẩu, hệ thống sẽ nhập khẩu những món hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu.
Bước 7: Xem danh sách món được nhập khẩu thành công trên phần mềm
4. Lưu ý
- Có thể cập nhật danh sách món được điều chỉnh giá tự do bằng cách cập nhật giá danh sách món thay đổi theo thời giá. Chi tiết cách thực hiện tại đây
- Có thể cập nhật thực đơn bằng cách xuất khẩu danh sách thực đơn từ phần mềm ra file excel, thực hiện cập nhật dữ liệu rồi nhập khẩu lại vào phần mềm. Chi tiết cách thực hiện xem tại đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
