1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình kết thúc ca làm việc cho thu ngân, bao gồm kiểm tra số liệu doanh thu, kiểm đếm tiền, bàn giao két và tùy chỉnh thông tin hiển thị trên biên bản bàn giao ca. Nội dung gồm các bước kiểm tra doanh thu ca, kiểm đếm và bàn giao két, cùng các tùy chọn in thông tin chi tiết trên biên bản bàn giao. Áp dụng cho các nghiệp vụ tài chính cuối ca tại điểm bán hàng.
2. Các bước thực hiện
Xem/tải phim hướng dẫn
2.1. Kiểm tra số liệu doanh thu ca làm việc
Bước 1. Nhấn Thiết lập (biểu tượng 3 gạch) \ Báo cáo Tổng hợp \ Báo cáo hoạt động trong ca.
2.2. Bàn giao cuối ca làm việc
Bước 1: Đăng xuất ra khỏi phần mềm. Chọn Có trên màn hình đóng ca.
Bước 2: Tích chọn Tùy chỉnh in để thiết lập những thông tin muốn bàn giao khi đóng ca trên phiếu in biên bản bàn giao.
- Tích chọn In chi tiết Order chưa thanh toán để hiển thị thông tin order chưa thanh toán trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In kèm chi tiết kiểm đếm để hiển thị thông tin mệnh giá tiền trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In chi tiết các khoản thu trong ca để hiển thị thông tin các khoản thu trong ca trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In chi tiết các khoản chi trong ca để hiển thị thông tin các khoản chi trong ca trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In chi tiết thông tin thanh toán Thẻ, ví điện tử để hiển thị thông tin thẻ, ví điện tử trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In danh sách khách nợ để hiển thị thông tin danh sách khách nợ trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In danh sách khách trả nợ để hiển thị thông tin danh sách khách trả nợ trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In Thuế GTGT (Áp dụng theo phương pháp tính thuế khấu trừ) và Phí dịch vụ để hiển thị tổng tiền thuế GTGT (Áp dụng theo phương pháp tính thuế khấu trừ) và Phí dịch vụ trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In số lượng khách để hiển thị tổng số lượng khách trong ca trên biên bản bàn giao ca.
- Tích chọn In doanh thu trung bình theo hóa đơn.
- Tích chọn In doanh thu trung bình theo lượng khách.
Bước 3: Nhấn In biên bản để thực hiện in biên bản bàn giao ca.
Bước 4: Nhấn Đóng ca.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
