1. Tổng quan
Hướng dẫn cách nhập bù hóa đơn trên phần mềm CUKCUK, bao gồm các bước thực hiện nhập bù, khai báo thông tin hóa đơn, thanh toán và lưu ý khi thao tác. Áp dụng cho các trường hợp cần ghi nhận doanh thu vào ngày quá khứ hoặc bổ sung hóa đơn chưa nhập. Tính năng này giúp đảm bảo dữ liệu bán hàng luôn đầy đủ, chính xác.
Thao tác tại CUKCUK bán hàng trên máy tính
2. Các bước thực hiện
Trong một số trường hợp, thu ngân chưa nhập được hóa đơn vào phần mềm hoặc cần nhập bổ sung hóa đơn để ghi nhận doanh thu vào ngày ở quá khứ. Thu ngân có thể nhập bù hóa đơn vào phần mềm như sau:
Bước 1: Tại CUKCUK bán hàng trên máy tính \ Nhấn vào Thiết lập (biểu tượng 3 gạch) và chọn Danh sách nhập bù hóa đơn
Tại đây có thể lọc thời gian và xem lại các hóa đơn đã được nhập bù trước đó
Bước 2: Nhấn Thêm hóa đơn
Bước 3: Khai báo thông tin hóa đơn
- Thông tin chung: Ngày giờ vào ra, Ngày nhập bù, Bàn, Số người, Số hóa đơn (có ký hiệu LB phía cuối số hóa đơn)
- Thông tin món: Nhập tên món ăn, đồ uống KH sử dụng
Bước 4: Tại tab thanh toán \ Chọn hình thức thanh toán và nhập số tiền khách thanh toán
– Trường hợp muốn ghi nợ hóa đơn: Cần thực hiện xóa số tiền thanh toán và tích chọn Khách nợ
– Để thêm hình thức cùng thanh toán: Nhấn chuột phải tại bảng thông tin thanh toán \ chọn Thêm dòng
Bước 5: Tại tab khách hàng \ chọn KH hoặc nhấn + để thêm mới thông tin KH
Bước 6: Khai báo thông tin khác (Nhân viên phục vụ, Nhân viên thu ngân) nhấn Cất.
3. Lưu ý
- Trường hợp thực hiện nhập bù hóa đơn sau khi đã phát sinh các phiếu xuất kho tự động hoặc phiếu xuất kho bán hàng trước đó. Phần mềm sẽ không tự động ghi nhận xuất bù. Nên anh/chị cần thực hiện xuất kho chủ động nguyên vật liệu của hóa đơn nhập bù. Chi tiết tham khảo tại đây
- Số hóa đơn nhập bù mặc định có ký hiệu LB ở cuối. Anh/chị có thể Sửa Số hóa đơn lại theo đúng nhu cầu của nhà hàng. Đảm bảo số hóa đơn không bị trùng với các số hóa đơn đã tồn tại
- Nếu phát hiện hóa đơn nhập bù bị sai, Anh/chị mở lại hóa đơn đã nhập bù \ Chỉnh sửa thông tin \ Nhấn Cất để hoàn thành chỉnh sửa
- Ngày ra tương ứng với ngày hóa đơn trên các báo cáo doanh thu. Doanh thu của hóa đơn nhập bù sẽ được ghi nhận vào ngày đã khai báo ở mục Ngày ra
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
