1. Tổng quan
Tài liệu hướng dẫn cách theo dõi danh sách hóa đơn điện tử đã phát hành và thực hiện các thao tác liên quan trên hệ thống. Người dùng có thể kiểm tra trạng thái phát hành hóa đơn, xem chi tiết hóa đơn, gửi lại hóa đơn qua email, xử lý các trường hợp phát hành lỗi hoặc hóa đơn sai sót, đồng thời thực hiện một số thao tác chung trong phân hệ Hóa đơn đã phát hành
Thao tác tại trang web quản lý
2. Các bước thực hiện
Tại trang web quản lý \ chọn Hóa đơn bán hàng \ chọn tab Hóa đơn đã phát hành.
Tại đây có thể xem toàn bộ thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử đã phát hành, mô tả chi tiết tại các phần bên dưới như sau:
2.1. Quản lý trạng thái phát hành Hóa đơn đã phát hành
Những hóa đơn trong danh sách có thể hiển thị một trong ba trạng thái sau:
- Đã phát hành: Hóa đơn điện tử đã được phát hành thành công.
- Đang phát hành: Hệ thống meInvoice đang xử lý yêu cầu phát hành hóa đơn.
- Phát hành lỗi: Hệ thống không thể phát hành hóa đơn do phát sinh lỗi trong quá trình xử lý.
Trường hợp hóa đơn ở trạng thái Đang phát hành quá 05 phút, nhấn Đồng bộ trạng thái để cập nhật lại trạng thái hóa đơn.
Trường hợp hóa đơn có trạng thái Phát hành lỗi, nhấn biểu tượng Hai mũi tên xoay tròn để thực hiện phát hành lại.
2.2. Các thao tác trên từng hóa đơn
Tại mỗi hóa đơn trên danh sách, người dùng có thể thực hiện các thao tác sau:
Nhấn biểu tượng Con mắt để xem chi tiết hóa đơn điện tử.
Nhấn biểu tượng Hình tròn xanh lá để kiểm tra trạng thái phát hành của hóa đơn.
Nhấn biểu tượng Lá thư để gửi hóa đơn điện tử qua email cho khách hàng. Sau đó, nhập Tên người nhận và Email rồi nhấn Gửi hóa đơn. Có thể nhập nhiều địa chỉ email. Các địa chỉ email được phân cách bằng dấu chấm phẩy (;).
-
Nhấn biểu tượng … để thực hiện các nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót, bao gồm:
- Thông báo hóa đơn sai sót.
- Xem biên bản điều chỉnh.
- Lập hóa đơn điều chỉnh.
2.3. Các thao tác chung của phân hệ Hóa đơn bán hàng
– Trong phân hệ Hóa đơn bán hàng, người dùng có thể theo dõi nhanh Số lượng các hóa đơn cần xử lý trong ngày. Hệ thống hiển thị số lượng hóa đơn theo các trạng thái:
- Chưa phát hành.
- Phát hành lỗi.
- Bị CQT từ chối
- chưa gửi CQT cần xử lý trong hôm nay.
Người dùng có thể: Nhấn vào số lượng hóa đơn của từng trạng thái để xem danh sách chi tiết.
– Nhấn Đồng bộ trạng thái để cập nhật toàn bộ dữ liệu mới. Lưu ý chọn số lượng hiển thị trên 1 trang là 50 hoặc 25
– Tại Tiện ích, có thể thực hiện các thao tác:
-
- Xuất khẩu Hóa đơn điện tử đã phát hành
- Gửi dữ liệu MTT đến Cơ quan Thuế.
3. Lưu ý
Tại phần mềm meInvoice, các hóa đơn phát hành từ CUKCUK chỉ hiển thị tại phân hệ:
Báo cáo → Bảng kê → Bảng kê hóa đơn đã sử dụng. Không hiển thị trong phân hệ Hóa đơn trên trang quản lý của meInvoice.
Chúc anh/chị thực hiện thành công
