1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử máy tính tiền trên ứng dụng CUKCUK bán hàng trên máy tính. Nội dung gồm: điều kiện phát hành hóa đơn điện tử, các bước phát hành hóa đơn ngay sau khi thu tiền, phát hành hóa đơn từ danh sách hóa đơn và lưu ý khi thực hiện.
2. Điều kiện để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Hàng quán đã thực hiện kết nối phần mềm MISA CUKCUK và MISA meInvoice. Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
- Hàng quán đã đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice. Xem hướng dẫn tại đây.
3. Các bước thực hiện
3.1 Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn thành thu tiền
Bước 1: Tại CUKCUK bán hàng trên máy tính \ Tại order \ nhấn Tính tiền \ Tích chọn Khách lấy hóa đơn GTGT để ghi nhận cần phát hành hóa đơn điện tử
- Thiết lập mặc định tích chọn Khách lấy hóa đơn GTGT. Chi tiết tham khảo tại đây
Bước 2: Nhấn Xem chi tiết \ Nhập thông tin khách hàng vào các trường tương ứng \ Tích chọn các thông tin phát hành \ nhấn Đồng ý.
- Tích chọn “Phát hành hóa đơn điện tử ngay” Hệ thống sẽ phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi hoàn thành thu tiền. Thiết lập mặc định tích chọn Phát hành hóa đơn điện tử ngay. Chi tiết tham khảo tại đây
- Thông tin khách hàng: Tên khách hàng, SDT khách hàng, Email, CCCD, Số hộ chiếu, Mã số thuế/CCCD, MSDVCQHVNS (Mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách), Tên công ty, Địa chỉ công ty, Ghi chú/Diễn giải, TK ngân hàng, Tên ngân hàng, Thông tin mở rộng.
- Tích chọn Gửi email hóa đơn cho khách hàng (nếu cần) – khi đó người dùng cần nhập email vào thông tin khách hàng
- Tích chọn Ký số khi phát hành hóa đơn để hiển thị Chữ ký số người bán trên hóa đơn điện tử. Thiết lập mặc định tích chọn Ký số khi phát hành hóa đơn. Chi tiết tham khảo tại đây
- Nhấn Gửi hóa đơn nháp cho khách hàng nếu người dùng muốn khách xác nhận thông tin trên hóa đơn trước khi phát hành
- Nhấn Xem trước hóa đơn GTGT để người dùng kiểm tra lại thông tin.
Bước 3: Nhấn Thu tiền \ Chọn hình thức thanh toán và nhấn Đóng hoặc In & Đóng 
Sau khi nhấn In & Đóng, trên hóa đơn in ra hiển thị thông tin hóa đơn điện tử phía dưới thông tin hóa đơn bán hàng
Lưu ý:
- Trường hợp KHÔNG NHẤN Xem chi tiết để điền thông tin phát hành hóa đơn, hệ thống sẽ mặc định thông tin phát hành theo thiết lập tại Thông tin mặc định khi khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn điện tử, chi tiết tham khảo Tại đây
3.2 Thu ngân chỉ thực hiện thu tiền còn kế toán phụ trách phát hành hóa đơn điện tử sau
Bước 1. Tại CUKCUK bán hàng trên máy tính \ Nhấn vào biểu tượng 3 gạch 
và chọn Danh sách hóa đơn. 
Bước 2. Nhấn Tìm trực tuyến (phía trên góc phải) 
Bước 3. Chọn Xem tất cả hóa đơn trong ngày
Có thể lọc theo Ngày hóa đơn bán hàng, Trạng thái phát hành, Yêu cầu lấy hóa đơn hoặc Tìm kiếm theo khách hàng/số hóa đơn/số bàn/số order/mã số thuế/tên công ty
Bước 4. Tại danh sách, chọn hóa đơn cần phát hành, nhấn vào biểu tượng 3 chấm 
và chọn Phát hành 
Bước 5: Nhập thông tin khách hàng vào các trường tương ứng \ nhấn Đồng ý.
Chi tiết điền tham khảo Bước 2 tại mục 3.1
Lưu ý:
- Sau mỗi hóa đơn phát hành, cho phép tùy chọn thông tin liên quan tại dấu 3 chấm bao gồm: Xem, Cập nhật trạng thái phát hành, Gửi hóa đơn cho KH, Ghi chú sai sót, Tải hóa đơn điện tử
- Chỉ cho phép phát hành hàng loạt với bộ lọc Khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn. Tích vào biểu tượng ô vuông ở từng dòng hóa đơn và chọn Phát hành \ nhấn Đồng ý.
4. Lưu ý
- Nhập mã số thuế nhấn Enter – Phần mềm sẽ tự động lấy thêm các thông tin liên quan. Trường hợp không hiển thị thông tin khác liên quan MST, anh/chị vui lòng nhập tay thông tin khách hàng
- Ngày trên hóa đơn điện tử mặc định là ngày phát hành hóa đơn. Không chỉnh sửa thành ngày khác được.
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
