1. Tổng quan
Hướng dẫn quy trình phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thông qua phần mềm MISA CukCuk, bao gồm các bước đăng ký, kết nối, phát hành và xử lý hóa đơn điện tử. Tài liệu áp dụng cho các nhà hàng, kế toán sử dụng MISA CukCuk và MISA meInvoice để đảm bảo tuân thủ quy định của cơ quan thuế.
2. Các bước thực hiện
Để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm MISA CukCuk, thực hiện theo các bước sau:
* Bước 1: Nhà hàng đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trên MISA meInvoice
Mục đích:
Hướng dẫn lập tờ khai, mẫu hóa đơn điện tử, quyết định áp dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm đến cơ quan thuế, sau đó sử dụng mẫu hóa đơn này để phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Các bước thực hiện như sau:
- Khách hàng tạo tài khoản với meInvoice. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Đăng ký, khai báo thông tin, lập tờ khai và tạo mẫu hóa đơn. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
* Bước 2: Nhà hàng đã thực hiện kết nối phần mềm MISA CukCuk và MISA meInvoice
Mục đích:
Giúp quản lý nhà hàng/kế toán kết nối phần mềm MISA CukCuk với MISA meInvoice để phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay trên CukCuk.
Các bước thực hiện: Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
* Bước 3: Phát hành hóa đơn điện tử
Mục đích:
Giúp quản lý hàng quán phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền và gửi cho khách hàng ngay trên phần mềm MISA CukCuk mà không cần nhập lại toàn bộ thông tin hóa đơn để phát hành.
Thực hiện phát hành hóa đơn điện tử giúp hàng quán thuận tiện trong việc phát hành hóa đơn thay cho hóa đơn giấy, tiết kiệm chi phí, an toàn, nhanh chóng và bảo vệ môi trường.
Để phát hành hóa đơn điện tử, thực hiện với các trường hợp sau:
- TH1: Phát hành hóa đơn có mã CQT. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- TH2: Phát hành hóa đơn không có mã CQT. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- TH3: Phát hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
* Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử từ máy tính tiền lên CQT
Mục đích:
Giúp quản lý nhà hàng/kế toán gửi những hóa đơn đã phát hành từ CukCuk sang meInvoice lên cơ quan thuế.
Các bước thực hiện:
- Tại trang meInvoice, vào mục Hóa đơn từ máy tính tiền, nhấn Gửi hóa đơn đến CQT.
- Chương trình hiển thị tổng số lượng hóa đơn gửi cơ quan thuế bao gồm hóa đơn gốc phát hành từ CUKCUK và toàn bộ hóa đơn điều chỉnh/thay thế phát hành từ meInvoice.
- Có thể xem trước danh sách hóa đơn trước khi gửi dữ liệu đến CQT bằng cách nhấn Chi tiết.
– Ký số lên danh sách hóa đơn.
– Nhấn Gửi. Chương trình chuyển dữ liệu hóa đơn đến CQT.
Lưu ý: Có thể Thiết lập để chương trình tự động gửi dữ liệu hóa đơn/vé máy tính tiền đến CQT ngay sau khi phát hành hoặc tự động gửi theo các khung giờ cố định trên phần mềm MISA meInvoice. Chi tiết tham khảo tại đây.
* Bước 5: Xử lý hóa đơn
Để xử lý hóa đơn, thực hiện với các trường hợp sau:
- Xử lý hóa đơn có mã. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Xử lý hóa đơn không mã. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Xử lý hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Chúc Anh/chị thực hiện thành công!
