1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng trực tiếp trên trang web quản lý MISA CuKCuK trên máy tính, bao gồm các thao tác phát hành hóa đơn có mã CQT, phát hành hóa đơn từ máy tính tiền trên web quản lý và chỉnh sửa thông tin hóa đơn trước khi phát hành.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Ứng dụng \ MISA MeInvoice hoặc vào phân hệ Hóa đơn bán hàng, chọn Tab Hóa đơn chưa phát hành
Bước 2: Chọn khoảng thời gian tìm kiếm và trạng thái yêu cầu lấy hóa đơn \ nhấn Lấy dữ liệu
Trạng thái yêu cầu lấy hóa đơn bao gồm:
– Chọn bộ lọc Khách yêu cầu lấy HĐ nếu muốn xem và phát hành HĐĐT cho cá nhân/công ty cụ thể
– Chọn bộ lọc Khách không yêu cầu lấy HĐ nếu muốn xem và phát hành hóa đơn Bán cho người tiêu dùng
– Chọn bộ lọc Tất cả nếu muốn xem và phát hành tất cả hóa đơn chưa phát hành
– Tìm nhanh thông tin tại các cột theo: Ngày HĐ bán hàng, Số HĐ bán hàng, Mã số thuế/CCCD, Mã SĐV CQH VNS, Khách hàng/Tên công ty, Địa chỉ, Tên người nhận, Số điện thoại, Email, Ghi chú/Diễn giải, CCCD, Số hộ chiếu, Hình thức thanh toán, TK ngân hàng, Tên ngân hàng, Lý do chưa phát hành
Bước 3: Nhấn vào số hóa đơn màu xanh nếu muốn kiểm tra lại thông tin hóa đơn bán hàng trước khi phát hành.
Bước 4: Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn được tự động sinh khi thu ngân ghi nhận trước đó hoặc Chỉnh sửa trực tiếp tại ô thông tin tương ứng nếu cần
- Xem chi tiết hướng dẫn Thu ngân cách ghi nhận thông tin khách lấy hóa đơn GTGT tại đây.
– Để gửi email hóa đơn nháp đến nhiều địa chỉ email: Nhấn biểu tượng mail ở cuối dòng hóa đơn \ nhập các Email phân tách nhau bằng dấu chấm phẩy, sau đó bấm Gửi hóa đơn (vd:[email protected];[email protected];[email protected]; … )
Bước 5: Tích chọn ô vuông ở phía đầu hóa đơn \ nhấn Phát hành hoặc ở cuối từng hóa đơn nhấn Phát hành (biểu tượng cánh diều)
– Để phát hành hàng loạt: Tích chọn nhiều ô vuông ở phía đầu hóa đơn các hóa đơn muốn phát hành \ nhấn Phát hành
– Kế toán có thể nhấn Xem hóa đơn để xem trước hóa đơn điện tử. (Chữ ký số chỉ hiển thị khi hóa đơn được phát hành thành công.)
Bước 7: Nhấn Phát hành.
- Sau khi nhấn phát hành thì hóa đơn sẽ được hệ thống phần mềm meInvoice xử lý. Hóa đơn phát hành thành công sẽ hiển thị trên danh sách Hóa đơn đã phát hành
- Tại giao diện này có thể xem lại toàn bộ các hóa đơn điện tử đã phát hành. Có thể xuất khẩu excel nhấn Tiện ích \ Xuất khẩu
3. Lưu ý
2. Nhà hàng đã đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trên meInvoice. Xem hướng dẫn tại đây.
3. Máy tính sử dụng để phát hành hóa đơn phải cài công cụ MISA Ký Số nếu cần hiển thị CKS trên hóa đơn. Xem hướng dẫn tại đây.
4. Máy tính phải được cắm USB có chứa chứng thư số nếu sử dụng CKS USB tocken và cần hiển thị CKS trên hóa đơn (lưu ý Mã số thuế trên chứng thư số phải khớp với mã số thuế đã đăng ký mua meInvoice).
5. Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
6. Tại trang web quản lý chỉ hỗ trợ xử lý hóa đơn theo phương án điều chỉnh. Xem hướng dẫn tại đây
Để xem hướng dẫn quản lý danh sách hóa đơn, vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
