1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn tổng quan quy trình xuất khẩu dữ liệu bán hàng từ phần mềm CUKCUK để nhập khẩu vào phần mềm kế toán SME.NET hoặc AMIS.VN. Tính năng này hỗ trợ quản lý nhà hàng và kế toán chuyển dữ liệu bán hàng nhanh chóng, chính xác, phục vụ công tác hạch toán và quản lý tài chính hiệu quả.
Nội dung tổng quan gồm:
- Các bước xuất khẩu dữ liệu bán hàng
- Lưu ý khi xuất khẩu và nhập khẩu dữ liệu
- Quy tắc xử lý hóa đơn khi xuất khẩu
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại phần Thiết lập hệ thống\ Xuất khẩu chứng từ.
Bước 2: Chọn Loại chứng từ và Kỳ báo cáo.
- Với nhà hàng hoạt động theo mô hình dạng chuỗi, cần chọn Nhà hàng muốn xuất khẩu dữ liệu.
Bước 3: Nhấn Xuất khẩu.
3. Lưu ý
- Danh mục thực đơn trên CUKCUK phải tương ứng với danh mục hàng hóa trên SME.
- Trên file xuất khẩu dữ liệu bán hàng, thực hiện nhập các thông tin còn thiếu, bắt buộc phải nhập thông tin tại 2 cột TK Tiền/Chi phí/Nợ và TK Doanh thu/Có.
- Khi nhập khẩu dữ liệu trên phần mềm SME, chọn dòng làm tiêu đề cột là dòng thứ 2.
- Chương trình chỉ hỗ trợ xuất khẩu báo cáo với kỳ báo cáo nhỏ hơn 31 ngày.
- Đối với những hóa đơn bán hàng khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng, chương trình sẽ ghi nhận riêng thành 1 Chứng từ bán hàng, không gộp chung với các hóa đơn bán hàng khác, đánh dấu xuất kèm hóa đơn nhưng không in kèm bảng kê
- Đối với những hóa đơn bán hàng không ghi nợ và khách hàng không yêu cầu lấy hóa đơn giá trị gia tăng, chương trình sẽ cộng gộp chung các hóa đơn bán hàng có cùng ngày thanh toán với nhau thành 1 Chứng từ bán hàng, đánh dấu xuất kèm hóa đơn và in kèm bảng kê.
- Đối với những hóa đơn ghi nợ cho các khách hàng khác nhau, chương trình cũng sẽ ghi nhận tiêng thành 1 chứng từ bán hàng, đánh dấu xuất kèm hóa đơn nhưng không in kèm bảng kê để kế toán tiện theo dõi công nợ khách hàng.
- Đối với những hóa đơn ghi nợ cho cùng 1 khách hàng, chương trình sẽ cộng gộp chung các hóa đơn bán hàng có cùng ngày thanh toán với nhau thành 1 Chứng từ bán hàng, đánh dấu xuất kèm hóa đơn và in kèm bảng kê.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
