Mục đích
Cho phép QLNH xuất và nhập khẩu nhiều hóa đơn cùng lúc, giúp tăng cường hiệu quả quản lý và lưu trữ chứng từ. Từ đó giúp QLNH tiết kiệm thời gian và công sức khi xử lý một lượng lớn hóa đơn.
Để thao tác Xuất – Nhập khẩu cùng lúc nhiều hóa đơn, thực hiện như sau:
1. Nhập khẩu
Bước 1: Tại phần Báo cáo/Bán hàng/Bảng kê hóa đơn
Bước 2: Chọn Nhập khẩu góc trên màn hình
Bước 3: Tại bước Chọn tệp nguồn, nếu nhà hàng chưa có tệp mẫu để chuẩn bị dữ liệu. Vui lòng nhấn Tại đây để tải tệp excel theo mẫu do phần mềm cung cấp
Bước 4: Sao chép danh sách hóa đơn của nhà hàng vào mẫu excel được tải về (Quản lý có thể xem hướng dẫn khai báo thông tin hóa đơn trong Sheet Ví dụ mẫu của file excel tải về)
Bước 4: Tải file excel đã nhập dữ liệu lên phần mềm
Trên file excel có các thông tin: Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Tiền giảm thuế khi nhập khẩu, nếu muốn tính lại thì chọn 1 trong 2 cách xử lý sau:
- Chọn Không: Nếu muốn giữ nguyên thông tin trên file excel, không cập nhật lại khi nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm.
- Chọn Có: Nếu muốn cập nhật lại thông tin Thành tiền, Tiền thuế GTGT, Tiền giảm thuế khi nhập khẩu vào phần mềm
Sau đó, nhấn Tiếp tục.
Bước 5: Kiểm tra có bao nhiêu hóa đơn hợp lệ, bao nhiêu hóa đơn không hợp lệ sẽ được nhập khẩu vào phần mềm
Sau đó, nhấn Thực hiện.
Lúc này, hệ thống sẽ thực hiện nhập khẩu những hóa đơn hợp lệ vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu như ảnh dưới đây.
2. Xuất khẩu
Bước 1: Tại phần Báo cáo/Bán hàng/Bảng kê hóa đơn
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng 
và chọn Xuất khẩu chi tiết hóa đơn.
Bước 3: Chọn khoảng thời gian cần xuất khẩu chi tiết hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu
Sau đó, tích chọn vào các hóa đơn cần xuất khẩu và nhấn Xuất khẩu.
Chi tiết các hóa đơn xuất khẩu hiển thị như ảnh dưới đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
